Para hacer una solicitud de firma virtual de algún documento o trámite, visita nuestro sitio «Formulario de Solicitud de Firma» o si eres empresa visita nuestra landing. Te permite completar el formulario de solicitud de firma.
Revisa también este paso a paso para revisar como preparar tu documento y archivo:
Hacer una solicitud de firma virtual #
Para hacer una solicitud de firma virtual se requiere en un solo archivo
- documento redactado
- cédula de identidad de ambos lados de los firmantes
- para arriendos: certificado de dominio vigente con antigüedad máxima de 30 días
- E-Rut para representantes de personas jurídicas
Puedes usar esta herramienta gratuita (https://firmavirtual.web.app/), para unir imágenes, PDFs, y archivos Word. Por favor ordena los documentos de la siguiente manera:
- documento a firmar
- anexos si aplica
- cédula de identidad de ambos lados o pasaporte de todos los firmantes
- E-RUT de personas jurídicas si aplica
Para hacer una solicitud de firma de algún documento como persona natural, visita nuestro sitio web https://firmavirtual.legal y pincha el botón “Iniciar Trámite”, que te permite completar un formulario de solicitud.
¿Cómo es el proceso?
- Tú completas el formulario indicando el tipo de documento y firma que quieres realizar con todos los datos relevantes de los firmantes. También adjuntas al menos el documento a firmar y las cédulas de identidad de los firmantes.
- A todos los involucrados les llegan por mail las instrucciones de firma
- Los firmantes reciben un segundo mail con un botón «Revisar Documento»
- Una flecha azul les indica dónde firmar (normalmente son mínimo 2 firmas: al final del contrato y en la hoja dónde está la cédula de identidad)
- Pueden “dibujar” su firma directamente en la pantalla del celular/tablet/notebook o bien pueden “cargar” una foto de su firma
- La flecha azul les indica el botón «Terminar» que tienen que presionar
- Una vez que todos hayan firmado, todos reciben una copia
- Automáticamente se va a notaría para su certificación/protocolización, si elijiste hacer el trámite con notaría
- La notaría certifica/protocoliza el documento dentro máximo 48 – 72 hrs
- Todos los involucrados reciben la copia certificada/protocolizada en PDF por correo electrónico
Revisa este video del proceso de firma: https://youtu.be/k5jTxRGkjMs
Hacer una solicitud de firma virtual: ¿Cuáles son las ventajas de firmar trámites de esta forma? #
La firma virtual y hacer una solicitud de firma virtual ofrece 5 ventajas en comparación con la firma en papel tradicional:
- Rapidez y eficiencia: La firma virtual permite firmar documentos de forma rápida y sencilla, ya que solo se necesita un dispositivo con conexión a internet. Esto ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con el proceso de imprimir, firmar y escanear un documento antes de enviarlo.
- Seguridad: La firma virtual utiliza tecnología de cifrado para asegurar que solo la persona autorizada pueda firmar el documento. Además, la firma digital es más difícil de falsificar que una firma manuscrita.
- Accesibilidad: La firma virtual permite firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que es especialmente útil para los negocios que tienen empleados o clientes en diferentes ubicaciones.
- Legalidad: En muchos países, la firma digital tiene la misma validez legal que una firma en papel, lo que significa que los documentos firmados digitalmente pueden ser utilizados como prueba en un juicio.
- Medioambiental: Al reducir la cantidad de papel utilizado en el proceso de firma, se está contribuyendo a la conservación del medio ambiente.
En conclusión, la firma virtual es una herramienta útil para mejorar la eficiencia y la seguridad de los procesos de negocio, y es cada vez más comúnmente utilizada en lugar de la firma en papel tradicional. Por ende te conviene hacer una solicitud de firma virtual.
Hacer una solicitud de firma virtual: ¿Cuál es el impacto en la economía? #
La firma digital o virtual es una herramienta tecnológica que permite la autenticación y validación de documentos electrónicos mediante un proceso de cifrado. Esta tecnología ha tenido un impacto significativo en la economía en varios aspectos.
En primer lugar, hacer una solicitud de firma virtual ha permitido una mayor eficiencia en los procesos de negocio. Los documentos pueden ser firmados y enviados electrónicamente, lo que reduce el tiempo y los costos asociados con la impresión, el envío y la gestión de documentos en papel. Esto se traduce en una mayor productividad y una reducción de los costos operativos para las empresas.
En segundo lugar, la firma digital ha aumentado la seguridad en las transacciones comerciales. Al utilizar una firma digital, las empresas pueden asegurar la autenticidad y la integridad de los documentos electrónicos, lo que reduce el riesgo de fraude y la exposición a riesgos legales. Esto ha mejorado la confianza de los consumidores y ha permitido una mayor aceptación de las transacciones comerciales en línea.
En tercer lugar, la firma digital ha impulsado el desarrollo de nuevos mercados y oportunidades de negocio. La facilidad y la seguridad de las transacciones en línea han permitido el crecimiento de los negocios en línea y la aparición de nuevas industrias, como el comercio electrónico, la banca en línea y la gestión de documentos en línea.
En cuarto lugar, hacer una solicitud de firma virtual ha mejorado la accesibilidad a los servicios y los productos. Al permitir la firma de documentos en línea, las personas pueden acceder a servicios y productos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que ha aumentado la competencia y ha reducido los costos para los consumidores.
En conclusión, hacer una solicitud de firma virtual ha tenido un impacto significativo en la economía, ya que ha permitido una mayor eficiencia, seguridad, desarrollo de nuevos mercados y accesibilidad a los servicios y productos. A medida que la tecnología continúa evolucionando, es probable que veamos un aumento en el uso de la firma digital y una mayor integración en la economía global.
