¿Estás a punto de concretar el alquiler de una propiedad? Si es así te interesará saber que hoy el contrato de arriendo online marca la pauta en los sectores inmobiliario y jurídico, incluso si necesitas notariar el documento el trámite está al alcance de un clic.
En Chile es legal la firma de documentos electrónicos desde el año 2002 según la ley Nº 19.799, aunque su uso empezó a extenderse en el 2020 debido al Covid-19. La población y las empresas rápidamente se adaptaron al uso de las herramientas digitales que hoy se encuentran disponibles. Desde hacer visitas a las propiedades hasta el notariar los documentos, todo se puede concretar desde un computador en pocos minutos.
- Estadísticas de interés del sector inmobiliario
- ¿Qué es un contrato de arriendo online con notaría?
- Paso a paso para firmar un contrato de arriendo online
- Requisitos técnicos para firmar un contrato vía web
- ¿Es legal hacer un contrato de arriendo por internet?
- Beneficios de un contrato de arriendo 100% online
- ¿Cómo evitar un fraude de arriendo online?
- Consejos antes de firmar un contrato de arriendo comercial
- Alquila sin salir de casa
Estadísticas de interés del sector inmobiliario
Te interesará saber que, los economistas consideran que uno de los sectores económicos más estables de Chile es el inmobiliario. Las cifras reflejan que en los últimos 20 años se han duplicado los contratos de arriendo. La tasa de propiedades arrendadas para uso habitacional crece por lo menos 7,3% de forma anual, un número significativo cuando se compara al 2% de alza de las que son consideradas para la compra y venta.
La tasa de alza de arriendos en 20 años es de 111%, esto se traduce en que las personas optan por alquilar casas o apartamentos dejando de lado la opción de adquirir una propiedad. Estudios reflejan que este fenómeno se debe a que los inmuebles son comprados con fines de inversión. No menos importante es que desde el año 2017 Chile se ha convertido en una nación atractiva para los inmigrantes.
Además, los precios de las viviendas para la venta han subido por lo menos 40% en los últimos años, mientras que los costos de alquiler se mantienen estables. Dado este escenario económico, a continuación te explicamos todo lo que necesitas saber para firmar un documento de arriendo.
¿Qué es un contrato de arriendo online con notaría?
Un contrato de arriendo es un documento mediante el cual el dueño de una propiedad inmobiliaria permite su uso a cambio de un pago que generalmente es mensual. En este se especifican los datos de las partes involucradas y las cláusulas del acuerdo.
El contrato puede ser online, para ello es necesario contar con los servicios de expertos en la materia que se encargan en que no quede ningún vacío legal y además, solicitan la firma de un notario para que sea un documento público y el Estado pueda intervenir en caso de conflicto.
Son comunes los contratos de arriendo porque con esta figura jurídica se blinda la propiedad y la inversión, además el pago es retribuido en la seguridad que brinda el documento.
El valor firma contrato de arriendo notarial depende de la complejidad del mismo y va desde los $12.000 Pesos Chilenos cuando se trata de un formato de contrato de arriendo simple o más costoso cuando las cláusulas tienen más detalles.
Paso a paso para firmar un contrato de arriendo online
Si ya estás listo para concretar el alquiler de un inmueble de carácter habitacional o comercial entonces te preguntarás ¿cómo hacer un contrato de arrendamiento? Tienes que seguir este paso a paso para que el trámite de firmar y notariar el documento lo hagas en forma segura y sencilla vía online:
1. Recopila todos los datos
Necesitarás los datos generales de arrendador y arrendatario, incluyendo el Registro Único Tributario (RUT), el certificado de Directorio de Información Comercial (Dicom) y otra serie de documentos que también puedes obtener vía online.
2. Contrata los servicios de profesionales
Para redactar un contrato de arriendo notarial es recomendable que busques un abogado inmobiliario.
¿Por qué te recomendamos este servicio? Porque aunque estos formatos y modelos de documentos de contratos de arriendo los puedes descargar desde cualquier página en internet, este texto pre-redactado puede dejar vacíos legales, con cláusulas no incluidas que, en caso de una queja o demanda judicial, no te será favorable.
Los abogados inmobiliarios están capacitados para la elaboración de los contratos sin dejar ninguna cláusula al azar. Además, ellos te asesorarán para que tomes en cuenta todo lo necesario para cuidar de tu inmueble o de la inversión.
3. Verifica el documento
Los abogados inmobiliarios te enviarán el contrato de arriendo online a tu correo electrónico. Lo siguiente, es verificar cuidadosamente que todos los detalles estén correctos. Cerciórate de las fechas de inicio y finalización del contrato y que estén expresados los deberes y derechos del arrendador y arrendatario.
En estos documentos siempre se recomienda tener garantías, para este fin puedes solicitar que una tercera persona sirva como fiador en caso de que no se cumplan los pagos a tiempo. Además, es importante incluir un inventario detallado con fotos de lo que hay en existencia en la propiedad, de esta manera dejas evidencia de todo lo que entregas.
4. Firma desde tu computador o celular
Si posees una firma electrónica simple o avanzada lo único que necesitas es conexión a internet y un computador o teléfono móvil para validar el proceso. Estampar tu rúbrica te llevará menos de un minuto.
En FirmaVirtual el sistema de verificación de identidad es muy sofisticado para así evitar fraudes y que todo se haga bajo los parámetros legales correspondientes. Si no cuentas con una firma virtual también te ayudamos a registrarla.
Requisitos técnicos para firmar un contrato vía web
Los requerimientos técnicos para firmar tu contrato de arriendo online son mínimos. Cualquier persona con acceso a las nuevas tecnologías puede hacerlo. Es esto lo que necesitarás:
- Un computador, teléfono inteligente o tablet con conexión wifi o señal de internet móvil
- Procura tener buena señal de internet, por lo menos, de 2MB
- Puedes usar los buscadores Google, Chrome, Firefox, Opera o Safari
¿Es legal hacer un contrato de arriendo por internet?
Además de ser legal, es la forma más rápida, sencilla y segura de elaborar un contrato de arriendo y también notariarlo.
El Artículo 3 de la “Ley sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma” dice textualmente:
“Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel. Dichos actos y contratos se reputarán como escritos, en los casos en que la ley exija que los mismos consten de ese modo, y en todos aquellos casos en que la ley prevea consecuencias jurídicas cuando constan igualmente por escrito”.
Luego en el Artículo 5 expone:
“Los documentos electrónicos podrán presentarse en juicio y, en el evento de que se hagan valer como medio de prueba”.
Con esta normativa, el Estado chileno reconoce los documentos electrónicos. Así que, aunque no es obligatorio hacer todos los trámites por esta vía ¿por qué desperdiciar el uso de este recurso? Con tan solo firmar, el documento ya tiene validez legal.
Siempre se recomienda que el notario también esté involucrado. Este trámite no requiere de mucho tiempo si se hace bajo el proceso de notaría online.
Beneficios de un contrato de arriendo 100% online
Los documentos electrónicos tienen la misma validez que los documentos en papel, pero con la particularidad que se hacen de forma más sencilla, segura y en un menor tiempo.
Cuando tienes un contrato de arriendo online obtienes los siguientes beneficios:
- El arrendador y el arrendatario pueden firmar desde su computador o teléfono móvil. Solo necesitan tener una firma electrónica.
- Recibes el contrato notariado en tu correo electrónico sin la necesidad de hacer largas filas en la notaría.
- Recibirás asesoría de parte de expertos en el sector jurídico e inmobiliario.
- No existen las limitaciones geográficas. Puedes firmar desde cualquier lugar de Chile, si estás en el extranjero esto tampoco será una limitante.
- Realizarás un pago único para introducir el documento en una notaria en línea.
¿Qué tipo de firma requiere un contrato de arriendo online con notaría?
Las leyes chilenas admiten dos tipos de firmas electrónicas para el arriendo de inmuebles. Puede ser simple y avanzada, ambas es posible tramitarlas con FirmaVirtual Legal.
Si aún no tienes una esto es lo que debes saber:
- La firma electrónica simple es una identidad de carácter digital, es una copia de tu rúbrica con la que es posible certificar documentos públicos y privados.
- Las firmas electrónicas avanzadas son acreditadas por el prestador de servicio. Se usan para legalizar documentos públicos y privados, mandatos judiciales y para llenar formularios de registros de empresa y sociedad.
Cuando vas a firmar un contrato de alquiler de forma virtual es indispensable contar con esta herramienta. Para obtenerla solo necesitas tu documento de identidad y contactar a un prestador de este servicio autorizado por el Estado chileno.
¿Cómo evitar un fraude de arriendo online?
La crisis sanitaria mundial ha hecho que la vida y los negocios continúen a través de la web y el sector inmobiliario es uno de los que más se han adecuado a esta nueva realidad. Sin embargo, hay un factor que no podemos dejar pasar y es que las estafas también han migrado a la red de comunicación más grande del mundo: internet.
Entonces vale la pena preguntarnos ¿Cómo me blindo de las estafas inmobiliarias online? Lo primero es conociéndolas y lo segundo es colocando tus trámites en manos de empresas acreditadas y reconocidas por su profesionalismo.
A continuación te ofrecemos una serie de consejos que te ayudarán a evitar fraudes y protegerte de estafas inmobiliarias cuando haces un arriendo vía web:
- Ten un contrato de arrendamiento: siempre elabora un contrato para alquilar la propiedad y solicita que sea notariado. Este es el único documento con el que podrás hacer valer tus derechos en caso de alguna discrepancia, seas arrendador o arrendatario. En este documento debes colocar todas las cláusulas detalladas del acuerdo, precio a pagar, lapsos para los pagos, cómo se recibirá el dinero si es en cheque, efectivo o transferencia bancaria. Tampoco olvides ser muy específico con la fecha de ocupación del inmueble y la fecha de culminación del arriendo. En este último punto opta por un alquiler por un tiempo concreto y no por tiempo indefinido.
- Verifica la identidad: identifica a la persona con la que firmarás el contrato. Asegúrate de investigar su Rol Único Tributario (RUT) y su Directorio de Información Comercial (Dicom). De esta manera evitarás hacer transacciones con quienes usan una identidad falsa. Cuando haces un contrato de arriendo online las identidades son verificadas y como requieren una firma digital es imposible que puedan usurpar la identidad.
- Arrendadores falsos: los arrendatarios también suelen ser víctimas de fraude cuando se publican propiedades que no existen o los supuestos arrendadores no son los propietarios del inmueble. Las estafas se dan cuando se depositan por arriendos para garantizar ser la primera opción sin antes tener un contrato notariado a la mano.
Consejos antes de firmar un contrato de arriendo comercial
No solo los arriendos de viviendas pueden blindarse. Los acuerdos de alquileres para locales comerciales también deben contar con todos los pasos legales para garantizar un acuerdo satisfactorio.
Si eres dueño de un local con fines comerciales y estás a punto de ponerlo en renta, no dejes de leer estos consejos que te ayudarán antes de colocar tu firma:
Asegúrate de que puedan hacer los pagos
Con la pandemia a consecuencia del Covid-19, pequeñas y medianas empresas tienen dificultades para honrar compromisos económicos. Algunas, incluso, se ven en la obligación de cerrar sus puertas.
Así que antes de entregar el local asegúrate que se trate de un sector que no deje de percibir ganancias como el de alimentos, deliverys o medicinas.
Contrato por corto tiempo
Siempre es aconsejable que el alquiler se concrete por un corto tiempo. Por ejemplo, seis meses. Esto se hace con el fin de garantizar que el arrendador recibirá lo justo por el alquiler del inmueble ya que los precios pueden cambiar de manera constante de acuerdo al mercado.
Coloca anexos sobre el estado de la propiedad
Es indispensable que dejes evidencia en el contrato de arriendo online del estado en que se encuentra el inmueble, siempre se recomienda que hagas fotografías del lugar y las anexes al contrato. De esta manera podrás solicitar pagos si al momento del finalizar el contrato te lo devuelven deteriorado.
Entre las cláusulas de arriendo, también puedes establecer que será causa de culminación del contrato si se determina que se han ocasionado daños a la propiedad.
Si dejas bienes muebles para su uso, realiza un inventario detallado porque así acreditarás el estado en que se encuentran y cómo esperas que sean devueltos. En este punto puedes agregar fotografías.
Pago de servicios públicos
Cuando pones en renta una propiedad para uso comercial debes dejar muy claro en el documento a firmar que el pago de los servicios públicos (gas, electricidad, agua, teléfono, internet) corre por cuenta del inquilino y es tu derecho exigir que se mantengan al día.
Estas son solo algunas de las precauciones que debes tomar cuando procedas a firmar contrato de arriendo ante notario para un local comercial. Si tienes dudas los abogados inmobiliarios online pueden ayudarte con cualquier interrogante.
Alquila sin salir de casa
¿Es posible alquilar una vivienda o un local sin salir de casa? Claro que es posible, las agencias inmobiliarias hoy ofrecen visitas virtuales de las propiedades en 3D, con panorámicas en 360 grados o con vídeos profesionales que muestran cada detalle de la propiedad que te interesa.
A esto se le suma que todos los trámites legales, como ya te los hemos comentado, también son 100% online. Una vez que te decidas por el inmueble contacta con una empresa como la nueva FirmaVirtual y tendrás todos los trámites a tu disposición de la manera más rápida.
Esperamos haber aclarado todo lo que necesitas saber para que tu arriendo de casa o local sea sencillo y seguro. Si aún tienes dudas, contamos con todo un personal dispuesto a responder a todas tus interrogantes, puedes contactarnos por la red de tu preferencia: Facebook, LinkedIn, Instagram.
Si prefieres contactarnos por mensajería a través de WhatsApp este es el número que ponemos a tu disposición +56 9 4522 7304, las llamadas telefónicas las atendemos al +56 9 9319 2393 y si deseas enviarnos correo electrónico no dudes en hacerlo al contacto@firmavirtual.legal