¿Planeando alquilar un departamento en México y no tienes idea de los requisitos que tienes que cumplir? El tomar en alquiler cualquier propiedad en Ciudad de México o en otra parte del territorio puede ser estresante… O por el contrario ¡muy fácil!
En este artículo queremos ayudarte a que completes un alquiler seguro y prepararte para firmar el contrato de arrendamiento en los términos correctos y con mayor fluidez.
También te contaremos sobre cómo puedes suscribir el contrato de alquiler de modo online, mediante las firmas electrónicas, algo que como verás más adelante, está siendo cada vez más utilizado en el mercado inmobiliario.
¡No te pierdas todas las pistas que te daremos y sigue leyendo!
¿Cómo alquilar un departamento en México
Antes de comenzar el camino para alquilar un departamento en México en la Ciudad de México (CDMX), en la costa mexicana o en cualquiera de los otros Estados del país, necesitas empezar haciéndote estas preguntas:
“¿Cuánto estoy dispuesto/a a pagar por el alquiler de un departamento?”,
“¿Cuáles son mis posibilidades reales de pagar cómodamente por una renta?”
“¿Qué es lo mínimo que necesito para mudarme?”
“¿Será temporal o a largo plazo?”
“¿Reúno todos los requisitos para alquilar un departamento en México?”
Tal vez te resulta muy obvio hacerte estas interrogantes, y muchas otras más que deben estar cruzándote por la mente. Pero créenos que es muy fácil perder el norte cuando sentimos mucha emoción, ansiedad o apuro por dar un paso importante. Y definitivamente, alquilar un departamento en México lo es.
De este paso puede depender el mejorar nuestra calidad de vida, avanzar y cumplir nuevos objetivos.
Así que ten en cuenta antes que todo, que:
- Debes poner los pies sobre la tierra. Si tu presupuesto no alcanza para alquilar un departamento en México ese depa que te quita el sueño, pues analiza mejor tus opciones.
- Trázate un plan desde el principio que te impida perder los límites. Si tienes esto claro, nada podrá convencerte de que puedes asumir cargas demasiado pesadas financieramente. ¡Sé siempre lo más realista posible!
- Recuerda que para todo hay un momento y que más adelante puedes alcanzar esa meta de vivir con comodidad en tu bolsillo.
¿Qué debes hacer para empezar?
Desde los abogados inmobiliarios y economistas hasta los agentes de bienes raíces recomiendan no dedicar más del 25 % al 30 % de nuestros ingresos para pagar por el alquiler de nuestra vivienda.
Y aunque es una recomendación muy repetida, lo cierto es que muchas personas ignoran este consejo. El resultado es que terminan endeudados y con necesidades básicas y compromisos que no pueden cumplir mes tras mes.
- Mejor, saca muy bien tus cuentas y ponte un límite en el monto del alquiler. No te salgas de ese presupuesto.
- Haz una lista muy completa, estricta y ajustada a la realidad sobre los gastos que tienes mensualmente –o que necesitas asumir– en cuanto a comidas, servicios, educación, salud, ocio, entretenimiento, ropa, etc.
- Incluye un apartado en esta lista, a modo de mapa mental, sobre las nuevas actividades que te gustaría incorporar una vez te mudes y ya alquiles el departamento.
- Por ejemplo, si piensas ir o colocar a tus niños en una academia deportiva o de artes por las tardes, si te inscribirás en un gimnasio, etc. Estos son gastos a futuro que también debes prever.
Rastrea las zonas en las que te gustaría vivir
Antes de saber todo sobre cómo alquilar un departamento en México debes tener claro sobre la zona a la que quieres mudarte.
Independientemente de si tienes idea o no del lugar de destino y de cómo deberás hacer la mudanza igual tendrás que:
- Realizar una buena búsqueda en páginas web y aplicaciones de ofertas inmobiliarias.
- Contactar a un agente o agencia inmobiliaria para que te ayude a encontrar el inmueble que cumple tus requerimientos de ubicación, monto de la renta, número de habitaciones, transporte, etc.
- Investigar los anuncios de prensa de departamentos disponibles.
- Buscar sugerencias o recomendaciones entre amigos y familiares. Tal vez alguno de tus conocidos sabe de alguien que esté alquilando su inmueble.
- Revisar las noticias que aparecen sobre ciudades y zonas residenciales. Así te darás una idea de qué lugares te pueden convenir más que otros.
Requisitos para alquilar un departamento en México
Ahora vamos a explicarte bien sobre los requisitos para alquilar un departamento en México. Necesitarás reunir una lista de documentos, comprobantes y hacer pagos aparte del propio alquiler.
¡Anota y toma las previsiones!
Identificación oficial
Tu identificación personal es uno de los documentos oficiales más importantes. Es lo primero que te pedirán.
Pueden ser el INE (Credencial del Elector) o tu pasaporte. Pero en ambos casos deben estar vigentes al momento del arriendo y la firma del contrato, y hasta la finalización del mismo.
Debes tener la mayoría de edad para poder alquilar un departamento en México.
Pago de un depósito inicial
El depósito inicial es una cantidad que equivale a un mes de renta o alquiler. Es un aproximado, no tiene que ser el mismo monto.
Pero ten en cuenta que la mayoría de los propietarios de inmuebles o caseros pueden exigirte que pagues más de un mes como depósito inicial. Esto no cuenta como renta mensual, así que no puedes usarlo como monto del alquiler.
Este depósito debes darlo:
- Después que te aprueban la solicitud para arrendar la propiedad.
- Antes de mudarte al departamento, no después de un tiempo.
- No deberías pagarlo por partes.
Así que al mudarte, debes entregar el monto inicial como adelanto (depósito) además del monto que corresponde al primer mes de alquiler.
¿Y este depósito se pierde? No. Una vez te retires de la propiedad rentada cuando se haga el finiquito del contrato del inmueble, el casero te devolverá el depósito.
Sin embargo, si hay que realizar reparaciones que sean atribuidas al inquilino, el propietario o casero puede aplicar descuentos en este depósito para así cubrir los gastos de tales reparaciones.
Fiador, garantía o aval u obligado solidario
Es muy probable que te pidan referencias de un fiador o algún aval para darte la propiedad en alquiler.
El fiador es alguien que puede responder ante la persona que está dando el arriendo del departamento. Esto en caso de que tú no puedas pagar tu mensualidad por cualquier razón.
Ten en cuenta que:
- Esta es una práctica que permite que el arrendador (propietario) se pueda proteger de arrendatarios (inquilinos) mal pagadores o deudores.
- El arrendador pedirá todas las referencias para saber si el fiador o los avales que estás entregando son confiables.
- Si no cuentas con fiador ni aval, hay garantías que pueden servir como respaldo. Ellos son:
-El pagaré. Es una promesa incondicional de pago. Puede certificarse ante el notario.
-Otros meses de depósito o de alquiler como adelanto.
-Una fianza de arrendamiento inmobiliario. Algunas veces puede llegar hasta el 90% del costo de la renta.
La fianza de arrendamiento es un tipo de contrato donde interviene una empresa fiadora (afianzadora). Esta fiadora debe estar avalada por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF) y es la que responderá por impagos o inconvenientes.
Otra figura es el obligado solidario. Es una persona que puede responder solo por una parte de lo que se adeude, no el 100% como ocurre con el fiador.
Entrega de referencias
Al momento de alquilar un departamento en México es muy posible que te pidan dos tipos de referencias:
Referencias personales:
Es común que te soliciten datos y números de personas de tu entorno y que te conozcan.
Referencias de trabajo:
Es muy frecuente pedir referencias sobre la dirección y teléfono de tu sitio de trabajo, o cómo contactar a tus jefes directos.
Comprobantes de ingresos
Adicionalmente, podrían pedirte tus últimos estados de cuenta o los recibos de nómina.
Estos sirven como comprobantes de ingresos y son claves para que el arrendador conozca tu disponibilidad financiera para pagar la renta.
- Recuerda que tus ingresos mínimos deben ser tres veces el valor de tu alquiler.
- En caso de trabajar por tu cuenta, puedes entregar un certificado o constancia de ingresos.
Buró de crédito
No siempre te pedirán que muestres tu estatus en el buró de crédito para alquilar un departamento en México. Pero habrá ocasiones en que podrán hacerlo para verificar que no tienes deudas por pagar o revisar si has sido mal pagador en el pasado.
Una vez al año puedes obtener este historial crediticio gratis.
Antecedentes jurídicos
Demostrar que no tienes antecedentes jurídicos o demandas de tipo civil, mercantil o penal, le brindará más tranquilidad al propietario o a la agencia inmobiliaria, para darte en alquiler el inmueble.
Póliza jurídica
La póliza jurídica es un pago adicional que también se puede usar en México. Se usa para proteger al propietario de impagos y también puede proteger al inquilino. Su objetivo es dar seguridad a arrendatarios y arrendadores.
- Es una garantía que se hace por escrito y suelen pedirlas las inmobiliarias como aval.
- Generalmente, es pagada por el inquilino, aunque esto depende de lo que requiera el arrendador. Hay arrendadores que pagan el monto total completo o 50 % junto con el inquilino.
- Puede ser del 4% al 20% de la renta más el IVA.
- No es un requisito obligatorio, aunque se puede exigir como requisito de arrendamiento.
- Se usa en transacciones inmobiliarias, sobre todo, en propiedades muy valorizadas en el mercado.
Recaudos de inquilino, fiador y obligado solidario
Encontrar a inquilinos ideales es el sueño de todos los arrendadores. Por esta razón, muchos propietarios prefieren contratar a un agente o corredor inmobiliario para que se ocupe de investigar a los aspirantes a ocupar una propiedad.
Es así como las inmobiliarias podrán pedirte que tengas a mano los recaudos (en formato electrónico) para el momento de hacer la solicitud de alquilar un departamento en México.
Te recomendamos que los tengas escaneados como documento en tu computadora, en un pendrive o en una herramienta de almacenamiento en la nube. Así podrás enviarlos rápidamente mediante un E-mail, al correo que te indiquen.
La lista de recaudos electrónicos son los siguientes:
Si el futuro inquilino es persona física
- Identificación Oficial Vigente (IFE/INE o Pasaporte). Si es extranjero, documento migratorio.
- Últimos 3 a 6 estados de cuenta o recibos de nómina (timbrados) que acrediten ingresos fijos.
- Declaración de impuestos anual.
- Comprobantes de domicilio actual y que estén recientes. Pueden ser los recibos de electricidad, teléfono, agua, internet.
- Si tiene cónyuge, debe agregar Identificación Oficial Vigente de la pareja.
Si el futuro inquilino es persona moral (persona jurídica)
- Identificación Oficial Vigente (IFE/INE o Pasaporte) de quien funja como Representante Legal de la empresa. Si es extranjero, documento migratorio.
- Poder donde se autorice al representante legal.
- Acta de constitución de la Sociedad.
- Comprobantes que acrediten ingresos de la empresa. Normalmente, son los estados de cuenta de los últimos seis meses.
- Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales (actualizado). Se puede solicitar en la web del SAT.
- Comprobantes de domicilio de la empresa y del representante legal. Pueden ser de los servicios públicos.
- Boleta de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio.
Recaudos del fiador o para el aval
- Identificación Oficial Vigente (IFE/INE o Pasaporte). Documento migratorio si es extranjero.
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Comprobante de domicilio (mayor de tres meses). Pueden ser los comprobantes de servicios como agua, luz, internet, teléfono, etc.
- Comprobante de ingresos.
- Último recibo del impuesto predial.
- Escritura completa junto con la boleta registral.
Recaudos si es obligado solidario
- Identificación Oficial Vigente, si es de nacionalidad mexicana, o documento migratorio si es extranjero.
- Comprobantes de ingresos (últimos estados de cuenta o recibos de nómina timbrados)
- Comprobante que acredite domicilio reciente.
- Buró de crédito actualizado.
- Puede incluir la declaración anual de impuestos.
¿Cómo redactar un contrato de alquiler? ¿Cómo se firma?
Ya que sabes los requisitos que debes cumplir para alquilar un departamento en México, es momento de hablar del contrato de arriendo.
Sigue estos 5 pasos para redactar y firmar un contrato de arriendo por todas las de la ley.
Paso 1: Revisa el contrato
Luego de que el arrendador o la agencia inmobiliaria aprobaron tu solicitud de alquilar un departamento en México -y entregaste todos los documentos- es momento de firmar el contrato.
Pero antes, debes revisar que toda la información esté agregada correctamente en el escrito. Y esto incluye tus derechos como inquilino.
Paso 2: Conoce las partes del contrato de alquiler
Lo básico que debe tener un contrato son:
- Los nombres del arrendador y del arrendatario
- Ubicación bien detallada de dónde está la propiedad
- Descripción de todas las características del inmueble
- Estado en el que se encuentra la propiedad, al momento de ser entregada
- Monto a pagar por renta mensual
- Fecha en el que comienza a regir el contrato
- Fecha en la cual se acaba el contrato
- Cómo se harán los pagos, en qué moneda y fecha exacta
Paso 3: Inclusión de garantías y derechos
Todo contrato de alquiler de departamento en México debe incluir:
- Cláusulas muy claras sobre los derechos del inquilino (arrendatario).
- También las garantías que fueron entregadas de tu parte.
- Los detalles de lo que te tocará pagar si te atrasas.
- Qué gastos tendrás que asumir mes a mes y cuáles les tocará al arrendador, por ejemplo, las cuotas especiales del coto.
- Si están permitidas mascotas.
- Cómo debes dejar la propiedad una vez finalice el contrato.
- Fotografías y anexos de la propiedad son recomendables.
Paso 4: Firma del contrato
¿Cómo firmar el contrato de alquiler? Cada vez más inmobiliarias y propietarios de México, Chile, Perú, por solo nombrar algunos países, están usando las firmas online.
Las firmas digitales llegaron para quedarse como herramienta para suscribir los contratos de arriendos de propiedades y departamentos. Para ello, te recomendamos que contrates a una empresa que te ofrezca servicio de certificación de firma electrónica.
En México, específicamente cuentas con varias modalidades de firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas. Todas respaldadas por el Código de Comercio, por leyes y reglamentos.
- El Certificado Digital (CD) o la firma digital, por ejemplo, son muy usados para hacer trámites en los organismos del Gobierno mexicano. Los puedes solicitar en el portal del SAT.
- Sin embargo, para firmar el contrato de arriendo o completar la mayoría de tus trámites online, una firma electrónica simple puede ser más que suficiente.
- Las firmas simples te pueden ayudar a firmar poderes, hacer declaraciones juradas o completar solicitudes para un arrendamiento rápido y seguro.
¿Sabías que también puedes firmar promesas de compraventa de inmuebles con una firma electrónica? Pues sí. Son muy útiles en el sector inmobiliario porque ahorran tiempo y evitan desplazamientos innecesarios.
Paso 5: Validación notarial
El último paso es cada vez más utilizado para garantizar el cumplimiento de los contratos de arriendo en México y el mundo. Se trata de la validación del Notario Público. De esto se puede encargar el propietario o la agencia inmobiliaria.
También, a través de las notarías mexicanas puedes pedir un poder notarial para que otra persona te represente administrativamente. Esto en caso que no puedas estar presente al momento de la firma.
¡Llegamos al final!
Alquilar un departamento en México tiene sus detalles. Este proceso será más fácil o no, dependiendo de qué tanto sepas sobre los requisitos que debes reunir, qué pasos debes dar y cómo tienes que buscar el inmueble perfecto para ti.
Antes de finalizar, te recomendamos FirmaVirtual, la plataforma que te provee de una firma electrónica en México.
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