¿Qué es la vigencia cédula de identidad?

¿Qué es la vigencia cédula de identidad? ¿Qué pasa si tu carnet vence el 2021? ¿Puedes usar tu cédula vencida para firmar documentos electrónicamente? 

Si vives en Chile o eres extranjero con residencia, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre la vigencia de tu cédula de identidad y las extensiones para su validez. 

Como bien sabes, este documento es clave para miles de trámites online y presenciales en organismos públicos y privados. Pero, qué ocurre si se te venció o si lo perdiste. ¿Es complicado reponer tu documento de identidad en Chile? 

De esto estaremos hablando en este post, con explicaciones paso a paso para que no tengas pérdida de tiempo.

Datos y seguridad de tu cédula 

La cédula o carnet de identidad es el documento oficial de identificación de todo ciudadano residente en Chile. 

A este documento puedes optar al cumplir la mayoría de edad (18 años) o incluso, desde el día de nacimiento de todo chileno o chilena. Esta condición ha sido adoptada por la mayoría para garantizar la seguridad de los niños, niñas y adolescentes. 

La cédula de identidad chilena contiene los siguientes datos:

Por si no lo sabes, puedes optar también para que aparezca tu profesión en el carné de identidad. Para ello, debes haber formalizado tu inscripción en el registro de profesionales. Esto lo puedes hacer en el Registro Civil y te lo explicaremos más adelante.

Volviendo al tema de la vigencia cédula de identidad, desde el 2 de septiembre de 2013 en Chile se emite la cédula biométrica. Esta se obtiene en todas las oficinas del Registro Civil de Identificación del Ministerio de Justicia.

Este documento, hecho con policarbonato, contiene un microchip en formato de tarjeta inteligente para almacenar datos e información facial y dactilar. Por ello, tanto la imagen fotográfica como la firma de los usuarios son electrónicas. 

Esto impide las posibilidades de adulteración y permite su anulación o bloqueo en línea en caso de fraude o extravío.

¿Por cuánto tiempo es válida la cédula de identidad?

Antes de 2013, la vigencia cédula de identidad variaba en función de tu edad. Para los menores de edad tenía una duración de cinco años, mientras que para los mayores de edad era de 10 años. 

A partir de la aplicación del nuevo formato, aplicado desde 2013, la renovación de este documento fue programado para una duración de 10 años.

Esto para adecuarse a la actualización de los datos biométricos, de conformidad con los estándares exigidos por la Organización Internacional de Aviación Civil y la Comunidad Europea.

Caso aparte, la vigencia cédula de identidad para personas extranjeras tiene la misma validez que su visa. Mientras que para los titulares de Permanencia Definitiva es de cinco años.

Teóricamente, las cédulas biométricas emitidas en 2013 vencen en 2023. En el caso de las plásticas (antes de 2013), el Ministerio de Justicia emitió el decreto N° 11 para prorrogar su vida útil. 

Este decreto extiende la vigencia de los carnés vencidos entre 2020 y lo que va de 2021, hasta el 31 de diciembre de 2021. La razón de esta medida es hacer frente a los protocolos sanitarios por la pandemia de la Covid 19. Así, permite reducir al mínimo los desplazamientos a oficinas de atención a ciudadanos. 

Vigencia cédula de identidad: ¿a quiénes beneficia?

La prórroga de la vigencia cédula de identidad entró en vigor el 2 de febrero de 2021 y beneficia a más de 2.1 millones de personas que se encuentran con el carnet caducado. 

El objetivo de esta medida es evitar que vayas a las oficinas del Registro Civil a renovar el documento y te tengas que exponer a posibles contagios de coronavirus, debido a las aglomeraciones. 

Debes saber que:

• Hasta el 31 de diciembre de 2021, todas las cédulas de identidad con fecha de caducidad durante el año 2020 y 2021 estarán vigentes. Por tanto, deben ser aceptadas para todos tus trámites, incluyendo firmar documentos electrónicos o protocolizar y certificar escritos en la Notaría Pública. 
• Esta extensión rige sólo si realizas este trámite en el territorio nacional, lo que significa que no tiene validez en el exterior.
• Si eres extranjero y  solicitaste la prórroga o cambio de visación de Residente o el permiso la Permanencia Definitiva, mientras esperas respuesta de Extranjería si tu cédula venció en 2019, 2020 o en 2021, podrás gozar de este beneficio hasta el 28 de febrero de 2022. 
• Puedes presentar el actual documento en bancos, notarías, Carabineros, empleadores o para obtener la licencia de conducir.

Ten en cuenta que el decreto 11 no cobija a los ciudadanos chilenos con cédulas vencidas antes del 1 de enero de 2019. Se supone que debieron haberlo renovado mucho antes de que apareciera la pandemia. 

Si no es así, deben verificar su situación y pagar las multas respectivas.

Quiero sacar la cédula de identidad ¿cómo hago?

En condiciones normales, los trámites para obtener por primera vez o renovar tu cédula de identidad en Chile puedes hacerlos durante todo el año en la oficina del Registro Civil más cercano. 

Con la situación actual se recomienda hacer agendamientos en línea o verificar previamente cómo es la atención. Esto se hace llamando por teléfono o desde las web del Registro Civil y ChileAtiende.  

Antes de solicitar este documento para renovación, puedes verificar la vigencia cédula de identidad en el Registro Civil. Esto lo puedes hacer online, sin moverte de casa. Sigue estos pasos:

1. Entra en la página oficial del Registro Civil y en el ítem de servicios en línea puedes hacer la verificación de la vigencia cédula de identidad.
2. Al estar en la página “consulta de estado de documento de identidad” se desplegará unos recuadros que deberás rellenar. Te pedirán tu RUN y deberás seleccionar el tipo de documento, en este caso, la cédula de identidad chilena o la  cédula de identidad a extranjeros. 
3. También, en ese mismo listado aparece la verificación de la vigencia del pasaporte, pasaporte diplomático o pasaporte oficial. Lo puedes hacer más adelante, si es el caso.
4. Introduce las palabras encriptadas y al azar que te aparecen. Dale a aceptar.
5. La página te dará el resultado de tu consulta con la vigencia cédula de identidad.

Necesito la cédula ¿cómo la solicito?

Según la página web oficial ChileAtiende solo se requiere que la persona interesada en hacer la solicitud o renovación acuda a las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación que esté más cerca de tu domicilio. 

Actualmente, como ya te adelantamos, hay oficinas del Registro Civil donde solo aceptan el agendamiento online, reservando previamente la hora para ser atendido. Esta reserva por horas abarca estos trámites:

• Solicitud de cédulas y pasaportes y su entrega
• Matrimonios
• Tramites de vehículos
• Acuerdos de Unión Civil
• Rectificaciones
• Inscripción de matrimonio religioso

Desde Chile Atiende puedes verificar cuáles oficinas habilitan el agendamiento en línea en la región Metropolitana, Tarapacá, Coquimbo, Antofagasta y otras regiones más. También puedes llamar a los números 6003702000 o +56 2 2429 7705 y así salir de dudas.

Como ves, el decreto que extiende la vigencia cédula de identidad te da un respiro por si tienes este documento vencido. Así podrás seguir usándola para múltiples gestiones hasta el 31 de diciembre de 2021. 

No obstante, si perdiste la cédula, si la necesitas por primera vez o deseas simplemente renovarla, puedes hacerlo. Te explicaremos qué pasos seguir.  

Paso a paso para solicitar y renovar la cédula 

Bien si pudiste agendar online o por otra vía en el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), los pasos son los siguientes:

• Refiere que vas a obtener o renovar tu cédula de identidad.
• Aporta tu nombre completo, fecha de nacimiento y RUN. También si tienes ClaveÚnica.
• Procede a pagar por el servicio de emisión del documento.
• Aporta los datos adicionales que te pidan.
• Si es primera vez que vas a obtener tu documento, debes imprimir tus huellas dactilares.
• Luego, de esto, se tramitará la obtención o la renovación de la cédula. Te darán un comprobante que deberás llevar el día que vayas a retirar el documento.

Recuerda que si lo estás renovando, el carné de identidad anterior es anulado y bloqueado de forma automática. 

También es importante que no pierdas el comprobante de solicitud. Aunque si esto sucede, podrás retirar la cédula. Solo que deberás llenar un formulario y tomarán otra vez tus huellas dactilares.

Costo del trámite y tiempo de entrega

El costo del servicio de obtención y renovación de la cédula de identidad es de $3.820 para los chilenos y de $4.270 para los extranjeros. 

Con el comprobante podrás retirar la cédula en un lapso de ocho días hábiles.

Si se trata de una tercera persona, debes llevar el comprobante de solicitud, la cédula de identidad vigente y un poder otorgado por un oficial civil o notarial en el que conste la autorización para retirarlo. 

En caso de menores de edad, la cédula debe ser retirada por uno de los padres o tutor, presentando el comprobante de solicitud, previa verificación del parentesco o tutoría.

¿Eres extranjero en Chile? Evita multas y sanciones

Para los extranjeros radicados o que trabajan en Chile, es importante que eviten multas o sanciones asociadas por no tener la cédula de identidad.

Los extranjeros que tengan una visa otorgada por el Departamento de Extranjería y Migración (DEM) del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, deben tramitar el documento en los tiempos legales. Esto es:

• Dentro de los 30 días siguientes a la entrega del certificado de Permanencia Definitiva en Chile
• O desde que se estampa la correspondiente visa en el pasaporte 
• El mismo plazo aplica para los y las titulares de la tarjeta de trabajador  de temporada, otorgada en el marco del convenio laboral entre Chile y Argentina

Si eres extranjero y estás haciendo la primera solicitud de cédula de identidad debes consignar los siguientes requisitos:

1. Fotocopia de la hoja de datos del pasaporte vigente, en la que aparezca la fotografía, los datos personales (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, y sexo), además de la firma y el timbre con la fecha de entrada al país.
2. Copia de la visa en estampado electrónico, entregado por el Departamento de Extranjería y Migración (DEM).
3. Registro de visa de la Policía de Investigaciones de Chile (PDI).
4. Si eres dependiente, debe adjuntar todos los documentos mencionados anteriormente, incluyendo los del o de la titular de la visa.
5. Si posees la Permanencia Definitiva debes presentar original y fotocopia del certificado otorgado por el Departamento de Extranjería y Migración (DEM).

Para renovar la cédula de identidad de extranjeros con Permanencia Definitiva se deben presentar original y fotocopia del certificado digital otorgado por el DEM.

También, el certificado electrónico de la Vigencia de Permanencia Definitiva otorgado por la PDI, con una vigencia de menos de un año desde su fecha de emisión.

¿Cómo pedir la cédula de identidad de chileno en el exterior?

Para renovar el documento de identidad, los chilenos en el exterior pueden realizar el trámite durante todo el año en un consulado chileno. Aunque con la pandemia, esto puede estar restringido en varios países. 

Para renovar debes presentar la cédula de identidad anterior o el certificado de nacimiento.  

En caso de extravío, robo o hurto del carnet, se requerirá la denuncia policial respectiva. El costo es de US$ 12 (US$ 9 del documento más US$ 3 por arancel consular).

Estos montos pueden variar según las alzas que determine el Servicio de Registro Civil e Identificación y la fluctuación del dólar estadounidense.

Operatividad de los servicios consulares 

Para los trámites relacionados con la vigencia cédula de identidad, la atención en los consulados de Chile en el mundo se han tenido que adaptar al actual contexto de pandemia por el Covid-19. 

Por esta razón, cada consulado debe acatar las disposiciones sanitarias establecidas por la normativa de cada país. Las aperturas de oficinas y el aforo están sujetas a restricciones, lo que puede provocar demoras por razones de fuerza mayor producto de la pandemia.

A través de la página de los Servicios Consulares del Gobierno de Chile puedes verificar cómo se prioriza la atención y acompañamiento a nacionales chilenos de conformidad al Reglamento Consular en sus artículos 47, 51 y 52. 

Es decir, que la operatividad de los consulados se mantiene, sin embargo, se dará preferencia a la atención por medio de teléfonos de emergencia de cada oficina consular o sus correos electrónicos.

App por continentes y países

Los servicios consulares chilenos han puesto a tu disposición una aplicación para  seleccionar el continente y país de interés. 

Por ejemplo, los consulados en Río de Janeiro (en Brasil) y París (Francia) son algunos de los que han decidido suspender la atención directa y personal al público. Las atenciones son ofrecidas vía electrónica. 

Otras sedes, como la de Bahía Blanca en Argentina, no han  interrumpido sus funciones. Solo atienden en forma física los trámites urgentes y cumpliendo todos los protocolos de bioseguridad. El resto de los papeleos, es por previa cita.

Si estás en el extranjero, de todas maneras, ya sabes que hasta el 28 de febrero de 2022 se mantiene la vigencia cédula de identidad.   

Inscripción en el registro de profesionales

Como te contamos al inicio, puedes solicitar la inscripción en el registro de profesionales en el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI). De esta forma, tu profesión puede aparecer también en la cédula de identidad.

Para que esto suceda, debes simultáneamente pedir la renovación de la cédula de identidad. El requisito que debes cumplir es tener tu título profesional obtenido  por una universidad, instituto profesional o cualquier organismo con autorización.

Si son títulos profesionales otorgados en el extranjero, debe contar con el reconocimiento del Ministerio de Relaciones Exteriores o de la Universidad de Chile. Si lo obtuviste en Argentina, debe estar avalado por el Ministerio de Educación.

En el caso de los médicos graduados en el extranjero, debe agregarse el certificado del Examen Único Nacional de Conocimientos de Medicina de Chile (EUNACOM) en original.

Para pedir la inclusión de tu profesión en la cédula de identidad:

• Junta los antecedentes de tu titulación
• Ve a la oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación 
• Comunica que quieres solicitar tu inscripción en el registro de profesionales
• Entrega los recaudos y espera las indicaciones 
• Aguarda la inscripción en los días hábiles que te informen

No tendrás que pagar por este trámite.

¿Puedo comprar firmar electrónica con la cédula caducada?

La vigencia de cédula de identidad decretada por el Gobierno de Chile -hasta el 31 de diciembre de 2021- permite que puedas usar tu cédula vencida para todo tipo de trámites. Incluso, para firmar documentos electrónicamente.

Así que si necesitas comprar tu firma electrónica para firmar contratos, acuerdos o certificar y protocolizar papeles con un notario online o a domicilio puedes hacerlo. 

Para incluir tu Firma Electrónica Simple en tus documentos, puedes simplificar todo desde la plataforma FirmaVirtual. Sin salir de casa ni de la oficina, comprar tu firma digital por esta vía te tomará pocos minutos. 

Solo entra a la web de FirmaVirtual, llena el formulario de solicitud del servicio que requieres. Adjunta los documentos que requieren firma online, paga por el servicio o contacta a los asesores por el correo electrónico: contacto@firmavirtual.legal

¿Prefieres llamar a FirmaVirtual? Por WhatsApp y chat usa el número +56 9 4522 7304 o marca el número +56 9 7563 5393. FirmaVirtual es una alternativa rápida y segura para comprar firma digital en Chile. Así que recuerda, que, al solicitar el servicio de una rúbrica online, la vigencia cédula de identidad no será un problema.