¿Aún no tienes tu firma digital? De ser así, debes empezar a considerar solicitar una porque son muchas sus ventajas para tu vida, tu negocio, tu trabajo y hasta tus estudios.
Gracias a la digitalización, ahora es más sencillo hacer trámites sin la necesidad de moverte de tu casa u oficina. Así que es evidente que las firmas electrónicas llegaron para quedarse y ¡tú no puedes quedarte atrás sin aprovechar sus beneficios!
Estas firmas sin lápiz ni papel son indispensables para concretar gestiones de carácter legal. Sin duda alguna, marcan hoy la pauta en Chile para firmar contratos, acuerdos o pedir documentos, tanto en instituciones públicas como en la empresa privada.
Si eres persona natural puedes acceder a una firma electrónica general o simple. Cualquiera de estas dos figuras permite identificarte formalmente para realizar procesos online de forma segura, como lo establecen las leyes chilenas.
En este post te contaremos todo lo que necesitas saber sobre tufirma.digital y cuáles son los trámites online que puedes realizar con ellas para facilitarte las gestiones. Verás a lo largo de este artículo que solo con tu firma digital es posible iniciar el trámite de un contrato de arriendo, pagar tributos y hasta la admisión de la matrícula educativa.
¡Sigue leyendo y conoce cómo obtener tu firma electrónica del modo más cómodo, sencillo y con poco dinero!
Lo que tienes que saber
Chile fue uno de los primeros países de Latinoamérica en ir a la delantera para permitir el uso de firmas digitales de forma legal hace unas dos décadas atrás. Posteriormente, con la crisis sanitaria por COVID-19 que obligó al mundo entero a establecer un confinamiento por pandemia, las firmas electrónicas ganaron más terreno.
Hoy están presentes en un número significativo de naciones como la opción más avanzada y legal para firmar documentos.
Son ampliamente usadas en Singapur, Alemania, Italia, Inglaterra, España. Austria, Ecuador, Perú, Brasil, Argentina, Estados Unidos, México, Colombia, Puerto Rico, Finlandia, Bélgica, Japón, entre otros países.
Se estima para el año 2024, el mercado mundial de firmas electrónicas tenga un crecimiento por encima de los 2 mil 700 millones de dólares.
Visto desde este punto, es de esperar que un número significativo de ciudadanos se interesa cada día más en tener una para realizar diligencias, desde las más sencillas hasta las más complejas.
¿Qué es tener tu firma digital?
Antes de entrar en materia sobre cómo obtener tu firma electrónica debes tener claro el concepto de firma digital y por qué es importante tenerla.
Se trata de un documento de identidad digitalizado intransferible con el que es posible realizar trámites legales de forma online. En otras palabras es una extensión de tu firma sin tener que trasladarte a ningún lugar.
Lo único que necesitas es conexión a internet, una computadora, tableta o incluso, puedes usar tu firma digital desde el teléfono móvil. Es una identidad online segura, confiable toda vez que se programa por medio de un algoritmo matemático.
En otras palabras es una huella digital que te permite agilizar cualquier proceso y a la que solo puedes acceder tú.
Jurídicamente, hablando debes saber que:
- En Chile, las firmas virtuales tienen legalidad desde el año 2003. Esto, a raíz de su aprobación por el Ministerio de la Secretaria General de la Presidencia.
- El texto legal que las define y regula es la Ley Nº19799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación.
- Su uso legal se resume en el artículo 3 de esta ley. Esta normativa expresa textualmente que: “Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel».
Como ves, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal y válido que una rúbrica de tu puño y letra. Así que no hay objeciones legales para que no puedas tener hoy mismo tufirma virtual.
¿Qué trámites puedo hacer con tu firma electrónica?
Estampar tu firma digital es un proceso sencillo, de allí su efectividad. Pueden hacerlo personas naturales y jurídicas. Incluso, es accesible para todos los estratos sociales porque puedes hacerte con tufirma virtual pagando el precio que mejor te convenga.
Como la firma electrónica simplifica la gestión de documentos, con o sin la validación del notario público, es importante señalar que diferentes sectores económicos, institucionales y financieros se suman cada vez más rápido al uso de las firmas.
Si quieres saber cómo te facilitarán la vida y te permitirán ahorrar tiempo, sigue leyendo, porque a continuación te explicamos en detalle cuáles son los trámites legales que puedes realizar con una firma electrónica:
➤ Trámites inmobiliarios
Los contratos de promesa de compraventa y de arrendamiento pueden firmarse con una firma digital. Es posible hacerlo con todos aquellos documentos con carácter de continuidad, entre ellos, los contratos de arriendo que son los trámites que más se solicitan.
La promesa de compraventa requiere de responsabilidad de ambas partes y cuando hay una firma de por medio el carácter legal es aún mayor.
Si necesitas una declaración jurada de mudanza también puedes tramitarla con la firma virtual.
Hoy día, para el arrendamiento y compraventa de viviendas no se requiere que te presentes en la agencia de inmuebles. La mayoría de las empresas inmobiliarias se han adaptado para que puedas realizar todos los trámites de forma online.
Incluso las visitas a las edificaciones admiten que, con una conexión a internet, tengas la posibilidad de hacer recorridos en 3D.
Otra de las facilidades que ofrecen las firmas digitales en este sector es el trámite de hipotecas.
➤ Documentos de carácter financiero
Todos los trámites económicos que requieran tu firma puedes firmarlos con carácter legal usando tu firma electrónica. Estamos hablando de papeles como pagarés, préstamos, apertura de cuentas bancarias, créditos de consumo.
Las instituciones financieras pueden admitir tu firma digital porque, como ya te lo explicamos, es un documento de identidad seguro que no es posible falsificarlo.
➤ Trámites educativos
¿Sabías que puedes realizar el proceso de admisión e inscripción de las matrículas educativas de forma totalmente online? Para legalizar este registro en Chile de forma remota es factible usar la firma electrónica simple.
Era de esperarse que esta posibilidad se hiciera efectiva toda vez que, según los datos del Ministerio de Educación el 40% de los estudiantes del país recibe formación académica de manera online.
➤ Contratos laborales
La mayoría de las empresas se han sumado al uso de las firmas electrónicas porque les permiten optimizar sus procesos y disminuir los tiempos. Firmar un contrato laboral vía online es muy sencillo.
El proceso es el siguiente:
- La empresa te envía el contrato laboral por correo electrónico.
- Lo lees en detalle. Si estás de acuerdo con todo lo establecido en el documento, colocas tu firma de identidad digital. La envías de vuelta.
- Te quedarás con una copia de forma digital, con la firma de la empresa, y que puedes guardar en tu email o en tu computadora ¡Así de simple!
Es un proceso legal que reconoce el Estado. Cualquier incumplimiento de un contrato online es demostrable ante las autoridades, porque tiene el mismo carácter jurídico que un contrato físico.
➤ Trámites tributarios
El Servicio de Impuestos Internos (Sii) chileno admite el pago de impuestos de forma online. Para ello, es preciso instalar el certificado digital y aplicar la firma electrónica.
El proceso es sencillo. Una vez instalados los drives en el computador que usarás para realizar el pago de impuestos, solo tienes que configurar la firma e iniciar el proceso en el portal del Servicio de Impuestos Internos.
Uno de los beneficios de acceder a esta modalidad es que puedes estar al día con el Estado desde cualquier lugar y momento en el que te encuentres. Así evitas colas y otros trámites que requieren tiempo.
➤ Solicitar salvoconductos
Los salvoconductos pueden tramitarse de manera individual y bajo un proceso absolutamente digitalizado. Para ello se ha establecido lo que se denomina Comisaria Virtual y para ello necesitas tener tu firma digital.
Para que te hagas una idea de cómo las rubricas electrónicas pueden facilitar tus trámites online, pedir un salvoconducto a través de la página web solo hará que te demores, aproximadamente, dos minutos realizando el registro.
Estos permisos son temporales y permiten realizar actividades fundamentales durante la cuarentena. Están dirigidos a personas con necesidades especiales que requieren circular cuando se establecen toques de queda. No tienen ningún costo económico.
➤ Otorgar poderes simples
Seguro has tenido que acudir al Registro Civil para otorgar poderes especiales a terceras personas de tu confianza. Como, por ejemplo, para un abogado o contador. Si posees tu firma electrónica, evitarás desplazarte ya que hoy puedes hacer uso de la notaría online.
Solo tienes que elaborar un documento digital y al pie del texto incorporar la firma electrónica simple. A este procedimiento también se les denomina firmas notariales.
Son sencillas, rápidas, no requieren mayores trámites y se pueden legalizar en un promedio de 10 minutos.
Los notarios y notarias online son cada vez más utilizados porque prestan un servicios rápido y seguro.
➤ Compra venta de vehículos
La pandemia por COVID-19 no impidió al sector automotriz seguir creciendo en Chile. Al cierre del 2020 y durante el 2021, se ha experimentado un alza en las ventas de vehículos nuevos y usados. La razón es que las personas no desean usar el transporte público, ya que temen contagiarse. Así que prefieren invertir en un vehículo propio.
Estos mismos ciudadanos que buscan comprar un auto también quieren tener un menor contacto con las personas extrañas, incluso durante los trámites de compra-venta.
Hoy para adquirir un auto en una agencia basta con visitar su página web y escoger el automotor de tu agrado. Todos los trámites se hacen de forma online: pagas, estampas tu firma digital y es tuyo.
Muchos de los vendedores de carros usados también admiten que cada paso para la compra se gestione de forma digital. Si es el seguro del carro lo que te preocupa, también puedes hacerlo desde la comodidad de tu computador.
Finalmente, tienes que saber que la empresa privada en Chile se adapta aceleradamente a la era online y casi cualquier documento puedes tramitarlo desde tu computador, con solo colocar tu firma.
¿Dónde más puedo usar mi firma electrónica?
Más que comodidad, las firmas electrónicas son una necesidad en un momento en que las medidas sanitarias nos obligan a mantener el mayor distanciamiento social posible. Puedes usar tu firma digital también para diferentes tipos de documentos:
- Documentos del sector salud como récipes médicos y pólizas de seguro.
- Documentos relacionados con el sector trabajo, como el sistema de pensiones y títulos profesionales.
- Facturas electrónicas del Sii
- Créditos de consumo
- Un contrato comercial
- Cuando necesitas un certificación notarial.
- Si estás en un trámite para una protocolización notarial.
¿Cuáles son los beneficios de una firma electrónica?
La tecnología no se detiene y avanza a tal punto que nos facilita la vida en todos los sentidos. Poder realizar cualquier trámite legal desde la comodidad de tu hogar con solo estampar una firma de forma online es por sí solo una ventaja.
Sin embargo, hay una serie de beneficios que vale la pena mencionar:
- La digitalización facilita cualquier trámite legal porque no tendrás que hacer colas en las instituciones públicas.
- Usar firmas electrónicas en las empresas automatiza los procesos, como un contrato comercial, y por lo tanto mejora la productividad.
- Toda vez que las firmas están programadas con códigos matemáticos, no pueden ser falsificadas. Esto es una ventaja contra estafas y fraudes electrónicos.
- Puedes respaldar tu documentación legal de forma digital porque la normativa les da la misma legalidad que a los documentos físicos. De esta manera, es muy factible ahorrar espacio y limitar el uso de papel, contribuyendo con la preservación del medio ambiente.
- Puedes hacer trámites online en cualquier lugar y momento, de esta forma agilizas cualquier gestión.
¿Por qué usar tu firma digital?
Como las firmas digitales tienen la misma validez que las físicas, son indispensables para finiquitar de manera formal acuerdos y compromisos de trabajo, negocios, empresas, personales, privados, etc.
Los acuerdos online forman parte importante de la vida moderna y tienen la particularidad de que quedan registrados de manera digital, minimizando así la posibilidad de un incumplimiento.
Si pides tu firma digital con una empresa como FirmaVirtual que está avalada, obtendrás una rúbrica segura que funcionará de forma correcta. Ello, sin que represente ningún tipo de riesgo porque cumple con los requisitos acordes de validación, establecidos por ley.
Gracias a la rapidez con la que se ha extendido el uso de las firmas digitales en el mundo, y Chile no es la excepción, no cabe duda de que en poco tiempo, firmar papeles con tinta será algo cada vez menos usado. Para casi todo necesitaremos la figura legal de tufirma virtual.
Reemplazar la firma tradicional por la versión electrónica está, según los expertos, a poco tiempo de convertirse en la primera opción a nivel internacional para avalar acuerdos, convenios, contratos.
¡Consigue tu firma electrónica ya!
Para obtener tur firma electrónica, desde aquí puedes acceder al formulario de solicitud de firma en FirmaVirtual, para que inicies el proceso. ¡Te asombrará ver lo rápido y sencillo que es el trámite! Es lo único que tendrás que hacer.
En menos de 15 minutos podrás tener tu firma virtual y con ella asignar todos los documentos que necesiten de tu firma y la de otros. Desde la plataforma FirmaVirtual, un mismo documento puede ser firmado hasta por 10 participantes.
Esto es excelente si por ejemplo, necesitas crear un documento para organizar una fundación sin fines de lucro, hacer una asociación o darle legalidad a un convenio entre varias personas.
¡Llegamos al final de este artículo!
Te ofrecimos todo lo que necesitas saber para que con el uso de tu firma digital hagas trámites legales de forma rápida, efectiva y segura.
Si aún tienes dudas tenemos un post con respuestas a las preguntas frecuentes y que resolverá todas tus interrogantes sobre cómo obtener tu firma electrónica en FirmaVirtual. También nuestros canales cuentan con un equipo de expertos que puede asesorarte para que obtengas tu rúbrica online.
¿Prefieres llamarnos o chatear con el equipo de FirmaVirtual? Tenemos disponibles para ti nuestras líneas telefónicas en Chile: +569 4522 7304 y +569 7563 5393.
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