¿Qué es el permiso para viajar?

¿Necesitas firmar y legalizar el permiso para viajar de un menor de edad? ¿Qué tan complicado es hacer esta tramitación sin moverte de tu casa? 

Tramitar un permiso para niños y obtener la debida certificación online de un notario dejó de ser un problema y esto se lo debemos a las tecnologías asociadas a Internet. Así que si estás planificando un viaje para tu hijo o hija hacia el interior o el exterior del país, hay ciertos pasos que debes seguir y que enseguida te contaremos. 

Lo que tienes que saber

En este post te detallaremos qué documentos necesitas para pedir el permiso de viaje. Dónde debes solicitarlo y cómo pedir la certificación notarial en Chile desde tu computadora o dispositivo portátil.

También te diremos cuál es el mecanismo más rápido y fácil para que completes la firma electrónica de estos documentos y hasta qué punto puedes realizar todos estos trámites online, sin salir de tu casa ni moverte de tu sitio de trabajo (IMPORTANTE: ESTE TRAMITE POR LEY SE DEBE HACER DE FORMA PRESENCIAL. PUEDES SOLICITAR CON NOSOTROS NOTARIO A DOMICILIO).

¿Qué es un permiso para viajar?

Antes que todo, es necesario que sepamos bien en qué consiste el permiso para viajar.

Ya sean niños o adolescentes, todos los menores de 18 años que van a viajar sin sus padres, con solo uno de ellos o sin sus tutores nombrados por las autoridades o un tribunal, necesitan un documento de autorización con validez legal. Esto es lo que se conoce como permiso para viajar o autorización de viaje. Hay varios formatos o modelos que se pueden usar para tales efectos y que también te compartiremos. 

El permiso para viaje es un trámite requerido en la mayoría de los países. Bajo ningún concepto se debe pasar por alto ni dejar para última hora. Si ya tienes programada la salida y retorno de los chicos en edad infantil o juvenil.

Así que junto con las maletas y la mochila debe ir la autorización para viajar. Esto normalmente se puede hacer con una semana o 5 días de antelación a la fecha del viaje. Y sí, ya lo puedes hacer todo online. Las leyes en Chile lo permiten, al igual que en muchos otros países.

Razones para portar el permiso 

¿Y por qué es tan importante tener a tiempo este papel con la firma de los padres/tutores y un  Notario Público?  El objetivo es prevenir que un niño o joven que aún no ha llegado a la mayoría de edad, corra algún riesgo de ser separado de sus padres, sin el consentimiento de los progenitores o tutores legales.

Es también una forma de controlar qué chicos están desplazándose solos o con tercero dentro y fuera del país. Así las autoridades pueden detectar, al contrastar en la base de datos, si hay alguna situación irregular como falsificación de documentos, por ejemplo.  

Este papel permite que los padres o en su defecto, el representante legal de un menor, autoricen de manera expresa ante las autoridades que el niño o joven puede hacer este viaje. Y que lo hará solo en las condiciones referidas en el permiso.

Datos que debe tener un permiso de viaje

Este papel debe ser claro en el consentimiento y sus condiciones, ya que se trata de un documento legal que será solicitado por las autoridades aeroportuarias, terrestres o marítimas. 

Debe explicar quiénes irán con el menor mientras esté fuera de casa, por cuánto tiempo será el viaje y el tipo de transporte en el que será llevado.

Otros datos importantes son si viaja con uno de los padres, si va solo o si estará en compañía de terceros, como un familiar, tutor u otra persona. Si no va con los padres o será acompañado por terceros que serán responsables de su custodia, todo debe quedar plenamente identificado y explícito con nombres y número de identificación personal, número de documento de viaje, domicilio, destino y fecha de retorno.

¿Y qué sucede si uno de los padres no está de acuerdo o no aparece en el permiso? Uno de los efectos de ser responsable del cuidado personal de un menor de 18 años es que los padres están en potestad de autorizar o negar la salida hacia el extranjero de los chicos. 

En Chile, la Ley N° 16.618, en sus artículos 49 y 49 bis de la Ley de Menores regula desde 1967 el otorgamiento de estos permisos autenticados por Notario. También, las condiciones y requisitos que deben reunir.  

¿En qué situaciones piden el permiso de viaje?

En resumen, la carta de autorización de viajes para niños, o mejor dicho, el permiso de viaje, será requerido siempre como un documento autenticado en casos como los siguientes:

• El menor saldrá o entrará al país sin estar con uno de sus progenitores.
• Va a salir del país o llegará desde el extranjero solo.
• Lo hará con terceras personas, que pueden ser familiares o no.
• Cuando viaje como turista, con un solo progenitor, solo o con terceras personas.

En todas estas situaciones es importante recalcar que la autoridad que puede validar el permiso de viaje es el notario público. Este trámite se puede realizar en cualquiera de las Notarías Públicas del territorio chileno.

No cuenta una autorización escrita hecha en casa, sin autenticación notarial. Si los padres o representantes legales viajan con el niño(a) o los niños, por supuesto no necesitarás el permiso de viaje pero sí mostrar los documentos de identificación personal del menor o los menores y los documentos de los padres.  

Pasos para certificar documentos en un clic

Para legalizar o firmar algún documento, como un permiso para viajar de los niños,  sin moverte de casa o sin salir de la oficina, puedes entrar ya a la plataforma Firma Virtual. Haciendo enlace aquí puedes acceder directamente a sus servicios como los certificados online y completar tus trámites en el tiempo más corto posible.

FirmaVirtual.Legal es una plataforma que pone a tu disposición la legalización de documentos 100% online. Entre los trámites que puedes hacer se encuentran:

• Certificación notarial online o a domicilio. Puedes indicar esto desde el momento en que ingreses al formulario y así podrás hacer todo el proceso de forma expedita.
• Cobertura de servicios a nivel nacional.
• Opción de que ingreses la cantidad de participantes para una firma digital o electrónica de uno o varios documentos.
• Tú escoges quiénes procederán a firmar primero. En caso de padres separados, por ejemplo, en un permiso de viajes se puede indicar que el otro progenitor firme en remoto el documento, antes o después de que el padre o madre (en potestad del menor) firme también digitalmente.
• Cada documento puedes descargarlo desde la plataforma, almacenarlos en la nube para mantener protegidos tus datos, con total privacidad.

Firma Virtual permite que hagas más rápido trámites de permisos de viaje para niños y de otras clases. Desde la plataforma puedes tramitar además, contratos de arriendo, contratos laborales, firmar poderes simples, suscribir contratos de servicios, firmar finiquitos, etc.   

¿Cómo son los pasos una vez que estás en esta plataforma? 

Una vez accedas a FirmaVirtual.legal deberás completar el formulario que te aparece en pantalla para que se pueda dar atención a tu petición de firma electrónica. Debes enviar el número de documentos a firmar y anexar la cédula de identidad de quienes aparecerán como firmantes. Esta cédula debes enviarla por ambos lados. 

En caso de personas jurídicas, se debe anexar el E-RUT o la acreditación actualizada de cada firmante. Por supuesto, esto no aplica si vas a pedir la firma de una autorización de permiso para niños. Solo te lo indicamos por si requieres hacer otros trámites como los arriba citados: finiquitos, contratos de arriendo o laborales, firmar poderes simples, etc.

Condiciones para enviar documentos online

Un dato importante es que todos los papeles a ser enviados a la plataforma Firma Virtual deben cargarse en un solo archivo de Word o PDF, tal como se explica en este vídeo informativo. Al ver el video entenderás que nada funciona más sencillo y rápido para lograr que tú y otros firmantes asignen sus firmas electrónicas sin tanto protocolo ni esperas, ni movilizaciones en transporte.

Al hacer la selección de servicios, señala si el documento lo necesitas notariado o no.

Las ventajas de las firmas digitales y de la protocolización notarial online son muchas:

• Ahorra tiempo y dinero, porque no tendrás que movilizarte en transporte ni gastar papel ni dinero en impresiones de contratos y documentos.
• Da comodidad. Todo lo puedes hacer desde la casa.
• Cuida el medio ambiente, al reducir nuestra huella de carbono y la generación de basura. 
• Permite el cuidado de la salud porque no te expones al contagio de enfermedades en temporadas de alto riesgo para el colectivo.
• La firma virtual está amparada en la Ley Nº19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma. Está regulada por el Decreto Supremo Nº181/2002.

Modelo de autorización de viaje a menores

Para tramitar una carta de autorización de viaje para niños, un modelo simple que puedes usar es el siguiente:

Al final de la carta debes colocar fecha y lugar desde donde se solicita el trámite. Puedes ajustar este modelo simple a tu caso.

El portal del Ministerio de Relaciones Exteriores nos aporta otros ejemplos. En el caso de que requieras la autorización de salida a un menor de edad, por escritura pública o privada, ante el consulado chileno. Puedes revisarlo haciendo clic en el enlace del MRE.

¿Cómo tramito un permiso para viajar?

Ya tienes el documento redactado. 

Ahora para que pueda ser autenticado por la Notaría Pública, debes adjuntar estos documentos para su validación. Estos trámites son por ley presenciales y pueden ser con visita a domicilio del Notario o con cita programada en la Notaría más cerca de tu residencia u oficina. Sin embargo, si ya indicaste en el formulario de Firma Virtual que querías hacer esta certificación notarial a domicilio, solo tendrás que preocuparte de recibir al notario o algún funcionario de la notaria. No hay manera más fácil.  

Los documentos para el visto bueno del Notario son:

1. Copias de las cédulas del autorizante, persona autorizada y del menor.
2. Si el menor hará un viaje internacional, copia de la página informativa del pasaporte del menor.
3. Copia del boleto de avión o de otro medio de transporte en caso de que aplique.
4. Copia del certificado de Nacimiento del niño o joven menor de 18 años.

Puedes tramitar con FirmaVirtual que el notario se desplace a domicilio u oficina para mayor comodidad. Normalmente, este proceso de certificación notarial, desde que envías toda la documentación y envías la solicitud, puede tardar 3 días o menos. 

Documentos para entrar a Chile 

Si el menor de 18 años, extranjero o no, entra a Chile con el permiso y la autorización correspondiente, queda entendido que está en facultad de retornar a su domicilio de origen en el extranjero de la misma manera como entró.

Para ingresar a Chile, el menor solo o acompañado de un solo padre o de un tercero debe portar:

• Pasaporte o Identificación con vigencia.
• Certificado de nacimiento o la Libreta de Familia.
• Si uno de los padres falleció, debe portar el Certificado de Defunción del progenitor y llevar tres fotocopias sencillas, sin certificación.
• Autorización notariada del padre que no esté viajando con el menor y dando consentimiento para su salida del menor. Si el menor no tiene padres vivos o a cargo, es válida la autorización del Tribunal de Familia competente, con original y acompañada de tres fotocopias simples.

Para la salida de menores de 18 años, chilenos o extranjeros que tengan residencia en Chile, todas las autorizaciones deben ser presentadas en original. 

Marco legal de los permisos a menores

En la web Chile Va Contigo y que informa sobre los Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores, puedes corroborar todo lo relacionado con las autorizaciones de viaje y el marco legal que lo rige. Si le das clic al enlace anterior, puedes aclarar tus dudas sobre el Permiso Notarial y la expresión voluntaria de uno o ambos padres, mediante escritura pública o privada, validada por el Notario Público.

Precisamente en esta web del despacho de Relaciones Exteriores nos recomienda que luego de salir de Chile con un menor de edad, es importante que al regresar al país se haga con la misma autorización de viaje usada para su salida al extranjero. 

Por esta razón, el notario debe entregarte todos los permisos por triplicado. El menor que viaja solo, con uno de los padres o con terceros, debe conservar, por lo menos, uno de los originales hasta que retorne a Chile.

Documentos para personas naturales

Es frecuente que algunos residentes nacionales y extranjeros residentes en Chile se confundan con algunos términos usados para nombrar los documentos personales que todos debemos portar.

Para facilitarte las cosas y que puedas tramitar tus solicitudes online sin que te falten datos, debes saber que para las personas naturales, estos son los datos que usualmente debes tener a mano:

• RUT o Rol Único Tributario. Este número de documento coincide con el número del RUN o Rol Único Nacional y con el número de la CI o cédula de identidad.
• Este número lo otorga el Servicio de Registro Civil e Identificación a todos los que han nacido en Chile y en el momento de hacer efectiva la inscripción del nacimiento.
• También lo obtienen los extranjeros que cuentan con visa de permanencia, sea  temporal o definitiva.

Como puedes ver, el RUN es un número de identificación único que no se repite. 

Para finalizar este artículo, solo queda decirte que, sin duda, el mecanismo más fácil, cómodo, rápido y transparente para que tramites tus documentos es mediante los recursos online como Firma Virtual. Toda la información está codificada y blindada para ofrecerte trámites seguros y legales. Si necesitas un Notario avalando tus trámites, todo lo puedes hacer desde esta plataforma.

Te invitamos a que nos contactes por nuestras redes y página web de Firma Virtual.legal.

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