¿Cómo firmar la carta de renuncia?

Ponerle fin a una relación laboral con una carta de renuncia no siempre es sencillo. Para presentar al departamento de Recursos Humanos y al inspector del trabajo la carta de renuncia es necesario cumplir con todos los requisitos que establece la ley. Para abandonar tu puesto de trabajo es indispensable comunicar tu decisión de forma correcta, en los plazos adecuados, sin causarle problemas a la empresa y siguiendo una estructura determinada. 

En Chile la figura de renunciar voluntariamente está establecida en los artículos 2º, 159º y 177º del Código del Trabajo en los que se establecen cómo se finiquitan los contratos laborales. 

El artículo 177º dice textualmente:

“El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo deberán constar por escrito. El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador…”.

Como te puedes dar cuenta, al momento de terminar tu tiempo en una empresa no puedes irte sin cumplir trámites legales. Es imperativo que sigas las normas para que la renuncia sea efectiva. Sigue leyendo, porque te explicaremos cómo hacer una carta de renuncia y qué otra información te será de utilidad para completar sin problemas este proceso. 

¿Qué es la carta de renuncia?

Para entrar en los detalles debes tener muy claro cuál es el concepto de la carta de renuncia. Se trata de un documento firmado por un trabajador en el que expresa su decisión de finiquitar sus responsabilidades en el puesto laboral que le fue asignado. La misiva se dirige al jefe directo y al representante de la oficina de Recursos Humanos para informarles sobre la renuncia. 

En los trabajadores suele existir la duda sobre si es necesario exponer las razones por las cuáles se tomó la decisión de cesar el contrato. La respuesta es que no se trata de una obligación. Queda a criterio personal si en la carta se explicará cuál es la causa que motiva a tomar la decisión.

Esta misiva está considerada como una declaración jurada y por lo tanto, no se puede falsificar ninguna información allí expuesta. De hacerlo se incurre en un delito.

¿Qué es la renuncia voluntaria?

Hay un aspecto que debe estar muy claro: toda renuncia es voluntaria. Así que se trata de una irregularidad que ocurran presiones externas para que el trabajador tome la decisión de abandonar su puesto de trabajo. Por ello, las empresas deben velar por mantener un buen clima laboral que evite la fuga de talentos y el abandono voluntario de los empleados de sus labores. 

Otro punto a tomar en cuenta es que, en ocasiones, son los jefes los que ejercen presión en los trabajadores para que estos firmen una carta de renuncia voluntaria. Y esto suele ocurrir cuando no poseen justificación para realizar un despido.

Es importante que ante este escenario no se ceda a las presiones. Se debe solicitar ayuda a las autoridades competentes, pues de mentir en las razones que te llevan a dejar tu puesto de trabajo, estarías renunciando a parte de tus derechos laborales. La renuncia voluntaria es un documento formal y es la manera correcta de que la empresa se dé por enterada de que dejarás de trabajar para ellos. 

Debes saber que, indistintamente del puesto que ejerces en una compañía, cesar tus labores voluntariamente es un derecho que tienes como trabajador y puedes hacer uso de ella sin más protocolos que los establecidos por ley. 

¿Cómo presentar mi carta de renuncia?

El trámite es sencillo y rápido. Una vez que tengas la carta redactada solo debes seguir estos pasos:

1. Preséntate con la carta en la oficina de Inspección del Trabajo más cercana a la dirección de la empresa para la cual laboras.
2. Explícale a los funcionarios públicos que el motivo de tu visita es la ratificación de una renuncia voluntaria.
3. Deberás entregar tres copias de la carta como trabajador y tu cédula de identidad vigente. 
4. De esta manera la oficina de Inspección del Trabajo ratificará tu renuncia.
5. El último paso es entregar en la empresa la carta firmada por el inspector del trabajo o el notario público.

Es importante presentar la misiva por escrito y firmada legalmente, porque de lo contrario la renuncia no será considerada válida.

Un aspecto para tomar en cuenta es que, tu documento de identidad debe estar vigente para realizar el trámite. Tampoco es válido el comprobante que entrega el Registro Civil cuando se hace la renovación de la cédula. En caso de ser extranjero debes presentar la visa y también debe estar vigente. 

¿Cómo redactar una carta de renuncia?

Al tratarse de un documento legal con el que notificas tu voluntad de finalizar un contrato laboral, es importante seguir un modelo, además de utilizar frases respetuosas y educadas. El contenido se traduce en las intenciones del trabajador de entenderse de la mejor manera posible con los superiores. Por lo tanto, el lenguaje que uses es de vital importancia.

Estos son los aspectos que debes tomar en cuenta:

• Si deseas explicar cuál es el motivo que te llevó a tomar la decisión, hazlo con la mayor cortesía posible. Recuerda que no se trata de un requisito indispensable exponer los motivos de la renuncia. 
• Sé breve y claro. Si deseas agradecer a la empresa por la oportunidad de trabajar, allí es el momento para hacerlo.
• Debes colocar la fecha en la que culmina tu relación laboral para que en la empresa tomen las previsiones necesarias y así otra persona pueda cumplir con las labores que estaban bajo tu responsabilidad.
• Finalmente, es imprescindible que coloques tu firma. Al estampar la rúbrica, es un hecho que eres tú quien elabora la carta y que la presentas por voluntad propia.

¿Necesitas un modelo de renuncia voluntaria? Puedes descargarlo directamente en FirmaVirtual. Además de la renuncia voluntaria hay otros documentos modelo que puedes descargar en esta plataforma para completar gestiones y firmas online y hacer tu vida más fácil.   

¿Qué fecha debo poner en la carta de renuncia?

Por ley, debes presentar la carta con 30 días de anticipación. Debes ser muy específico sobre cuál será el último día de trabajo. Este detalle está expresado en el artículo 159 N°2 del Código del Trabajo que expone textualmente: 

“El contrato de trabajo terminará en los siguientes casos: (…) 2.-  Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos”.

¿Qué pasa si renuncio de un día para otro Chile?

Se ha hecho popular la creencia de que si se renuncia al puesto de trabajo sin notificar -por lo menos, con un mes de anticipación- el trabajador pierde el derecho a su remuneración. También, hay quienes aseguran que en estos casos la empresa está en la potestad de quedarse con parte del pago. La verdad es que tales acciones no tienen asidero legal. 

Sin embargo, si la empresa considera que la renuncia sin cumplir los 30 días de preaviso les ocasionó pérdidas económicas, podría iniciar una demanda civil en los tribunales. Este escenario es poco probable, pero no imposible.

Así que si estás considerando renunciar a tu trabajo, la recomendación es siempre cumplir con las formalidades legales. Así no le darás motivos al empleador de no cumplir con los derechos que te corresponden.

¿Cómo sacar carta de renuncia online?

Ratificar la carta de renuncia online es sencillo, porque se trata de un proceso automatizado. A continuación te explicamos paso a paso lo que debes hacer:

1. Desde la página web chileatiende.gob.cl debes ingresar a la pestaña que dice “Ir a trámite en línea”.
2. Posteriormente tendrás que iniciar sesión.
3. Luego te solicitarán que introduzcas tu RUN y clave única y presionas continuar. Si es la primera vez que accedes a los trámites en línea y no posees clave única puedes hacer la solicitud en la misma página.
4. Si estás accediendo al portal por primera vez, el sistema te solicitará una actualización de datos.
5. El siguiente paso es elegir la sección “Renuncia voluntaria”.
6. Te solicitarán que ingreses una serie de datos. Solo tienes que rellenar las casillas y una vez proporcionada la información, haces clic en “visualizar renuncia”.
7. Verifica que todos los datos estén correctos. Ya solo te queda presionar la opción “Firmar y Ratificar”.

El resultado de esta acción es la ratificación de la renuncia voluntaria online a través del sistema en línea. En un lapso de 48 horas recibirás un correo electrónico desde donde podrás descargarla.

¿Qué pasa si renuncio de un día para otro Chile?

Si ya tomaste la decisión de renunciar a tu trabajo, indistintamente de las razones que te llevan a dejar la empresa, es importante que dejes una buena impresión y así puedes mantener una puerta abierta. Antes de presentar la carta de renuncia toma en cuenta estos detalles:

➤ Revisa con minuciosidad tu contrato laboral

Para renunciar sin saltarte ningún aspecto legal debes conocer todas las condiciones del contrato que firmaste previamente. Si no lo tienes a mano, puedes pedir en la oficina de recursos humanos que te faciliten una copia. 

➤ Comunícale a tu jefe inmediato la decisión de renunciar

Aunque la carta de renuncia también debes presentarla en el departamento de Recursos Humanos, es importante que la primera persona de la empresa en conocer tus intenciones de finiquitar la relación laboral sea tu jefe inmediato. Reúnete con él en privado, exprésale tu decisión de irte y explícale las razones por las que tomaste la decisión. 

Si por alguna razón no puedes cumplir con el plazo de 30 días y requieres presentar una renuncia inmediata negocia con él la mejor manera de cumplir con tus obligaciones.  

➤ Mantén tu ritmo de trabajo

Si decides cumplir con los 30 días que establece la ley como un preaviso, mantén tu ritmo de trabajo para que concluyas todos los proyectos que tengas asignados. Cumple con el horario y muéstrate colaborativo para entrenar a la persona que ocupará tu puesto cuando ya no estés. 

Al realizar con prontitud cada una de las tareas que tu jefe te asigne, la empresa tendrá una buena impresión de ti. 

➤ No hables mal de la empresa

Si en tus últimos días de trabajo te dedicas a reforzar los aspectos negativos de la empresa, lo único que ganarás es crear descontento entre tus compañeros de trabajo y preocupación entre los que apenas están ingresando. En este punto, es importante que también tomes en cuenta que es una mala práctica juzgar a tu antiguo jefe. 

Recuerda que para futuros empleos serán tus superiores las personas que darán referencias laborales y de ti dependerá que sean positivas o negativas. Respetar el trabajo de quienes se quedan es una muestra de profesionalismo.

¿Por qué es importante renunciar a la empresa en buenos términos?

La posibilidad de dejar las puertas abiertas en una empresa luego de renunciar es una buena decisión, porque de esa manera tienes la oportunidad de volver a solicitar empleo en el futuro. Al ya tener una buena experiencia laboral podrían considerarte.

En este punto te interesará saber que, según las cifras del el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) la tasa de desempleo en Chile tras los efectos del COVID-19 se ubicó en 9.8%. Además la tasa de ocupación formal se encuentra en 26,9%, mientras que los informales representan 38,9%.

Aunque estas cifras han empezado a mostrar un descenso en la caída en los números de desempleo, lo cierto es que los expertos sostienen que aún las empresas no terminan de recuperarse de la crisis a consecuencia de la pandemia. 

¿Cuál es el momento indicado para renunciar?

Sigue estos consejos para que, si estás por renunciar, lo hagas en el momento indicado:

• Procura que cuando presentes la carta de renuncia tengas asegurado otro empleo en el que puedas mejorar tu calidad de vida y tengas una proyección de futuro.
• Trata que tu renuncia obedezca a temas laborales y no por problemas profesionales con tu jefe. Siempre debes hacer lo posible por mantener la relación con tu superior y compañeros lo más positiva posible.
• Antes de terminar la relación laboral, asegúrate de que tus asignaciones se hayan cumplido y que la empresa tenga una persona para sustituirte.
• Si el ambiente laboral es insostenible, el desgaste físico y mental no se compensa con la remuneración económica, entonces es buen momento de renunciar o pensar en hacerlo.
• Al determinar que no hay posibilidades de crecimiento profesional, también puedes evaluar una renuncia.
• Puedes entregar tu carta cuando sientas que alcanzaste el máximo de conocimientos en la empresa, si ya no tienen nada que ofrecerte y si quieres abrirte paso a nuevos proyectos.

Es importante que si envías tu carta de renuncia por internet la imprimas para entregarla en físico a tu empleador. Es una norma y debes cumplirla para que se haga efectiva la separación de tu cargo. 

¿Después de renunciar cuál será la remuneración que recibiré?

Si estás a poco tiempo de finalizar tu relación laboral con una empresa, es normal que tengas dudas sobre cuál será el monto que recibirás como remuneración. No importa cuáles fueron los motivos que te llevaron a renunciar, tu empleador está en la obligación de pagar el monto que corresponde a tu finiquito de trabajo.

¿No sabes cómo y cuánto deberán pagarte? El monto dependerá de una serie de compensaciones, veamos:

• Si tienes o no remuneraciones pendientes.
• Te corresponde una indemnización por años de servicio. Esto se hace efectivo cuando has trabajado en una empresa por un lapso no menor a un año.
• Al cumplir los 30 días de aviso están obligados a pagar todas las compensaciones que se establecen en el contrato de trabajo.
• Deben cancelarte 15 días de vacaciones si no las has disfrutado. Además cada año debes sumar 1.25 días.

El tiempo para que recibas tu dinero tras haber entregado la carta de renuncia virtual y física es de 10 días hábiles, contados desde el momento que te separas de tu puesto laboral. Esto según lo establece Código del Trabajo en su artículo 177. 

Ahora que ya sabes cuáles son los pasos a seguir para presentar tu carta de renuncia, toma en cuenta la importancia de contar con asesoría profesional para que sea aún más sencilla la certificación notarial. En FirmaVirtual podemos ayudarte a hacer todos tus trámites más sencillos y rápidos con las ventajas de las firmas electrónicas simples. 

Si tienes dudas sobre cómo funcionan nuestros servicios, haz clic en nuestra sección de preguntas frecuentes. Allí encontrarás respuestas claves sobre cómo subir documentos a la plataforma,  cómo pedir tu firma electrónica en Chile y la validación del notario en la misma solicitud.

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