¿Qué es la declaración jurada de ingresos?

¿Sabes qué es una declaración jurada de ingresos y en qué casos la necesitas? Lo primero que debes tomar en cuenta es que se trata de un proceso legal al que debe dársele importancia, ya que de ello depende la evolución de varios tipos de trámites. 

Las declaraciones juradas se usan en todo el mundo, siendo una forma legal de dejar por escrito un compromiso o la veracidad de algo que se expone. Cuando se realiza este trámite se da por hecho que todo lo que dices es cierto. 

Existen varios tipos de declaraciones juradas y una exposición de entradas financieras forma parte de este trámite. Puedes elaborarla por escrito e incluso de forma online para realizar diligencias de carácter personal, legal y para el pago de tributos.

Si te estás preguntando cómo se hace, para qué sirve, quienes están obligados a presentarla, entre otras interrogantes, entonces continúa leyendo porque en este artículo vamos a aclarar todas estas dudas. 

Lo que tienes que saber antes

Las declaraciones juradas se usan para exponer distintas situaciones, entre ellas, el estado civil, los bienes que se posean, la adquisición de viviendas, para hacer una oposición y otras más. 

Se pueden clasificar a grandes rasgos en dos tipos de declaraciones de acuerdo a su formalidad:

• Declaración simple: se trata de una afirmación personal y voluntaria para explicar que, lo que se afirma es absolutamente cierto. Se usa sobre todo para temas personales o para dejar por sentado algún tipo de negociación con un tercero. No requiere de formalidades, como la firma de un Notario Público, pero sí tiene validez legal. 
• Declaración notarial: es una manifestación personal escrita en la que un notario coloca su firma para dar fe de que acudiste a exponer una situación de la cual afirmas estás siendo sincero. 

Ya que te explicamos qué son las declaraciones juradas y cómo se clasifican vamos a entrar en detalle sobre las que nos apañan en esta oportunidad: las referentes a los ingresos económicos, es decir, la declaración jurada de ingresos. 

Si quieres conocer más, en este post La mejor forma de firmar tu declaración jurada puedes encontrar respuesta a muchas de tus dudas

¿Qué es una declaración jurada de ingresos económicos?

¿Cuándo necesitas una declaración jurada de ingresos? ¿Sabías que si eres contribuyente contar con este documento te ayudará a estar al día con el Estado?

Una declaración jurada de ingresos es un documento en el cual una persona manifiesta bajo juramento información sobre sus entradas económicas a raíz de una labor determinada. 

Esta clase de declaración da fe de cuánto dinero gana y cómo lo hace. Se trata de la contabilidad de lo que se percibe por una actividad laboral y/o económica.  

Según las leyes chilenas, la declaración jurada sobre tus ingresos es válida por 90 días desde el momento en que se emite. Puede ser simple o avalada por un ministro de fe que, en este caso, la figura designada por el Estado es la de un notario.

Se trata de un documento privado, así que el notario solo da fe que se ha presentado una declaración. La persona expone que es la única responsable de lo que se expresa en el documento. 

Es indispensable que sepas que los datos expresados deben ser exactos y verificables porque, si se miente en una declaración jurada el Estado puede aplicar multas e incluso, castigo penal.

¿Qué es una declaración certificada de ingresos simples?

La declaración jurada simple de ingresos es documento legal que no necesita ser firmado ante un notario, pero esto no significa que carezca de legalidad. En una declaración jurada simple se acredita que la persona conoce de un hecho o es responsable de su juramento, en este caso de los ingresos.

Aunque no se firma ante notario, la ley establece multas si se determina que una persona ha mentido en las declaraciones de dicho escrito. Esto se establece en el artículo 210 del Código Penal, que dice textualmente: 

“El que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”

Esto significa que los montos a pagar pueden ser de hasta 250 mil pesos chilenos o la cárcel. El castigo dependerá del agravio y la magnitud del engaño.  

¿Qué es una declaración certificada de ingresos notarial?

La declaración jurada de ingresos notarial requiere de la firma de un notario. Este funcionario es investido por la ley para dar fe de que lo expuesto en el documento presentado en el registro es auténtico. Sin embargo, aunque el notario lo certifique tú eres la única persona responsable por lo que allí se expone.

Este tipo de declaración de ingresos sirve para dar veracidad del origen de ciertos fondos económicos, bienes u otras entradas de dinero.

Al igual que en la declaración simple, está penado por ley dar falso testimonio sobre los ingresos económicos. De esta manera si se miente sobre la información aportada por los ingresos económicos, el declarante deberá enfrentar las sanciones que establece la justicia chilena. 

Todo monto que sea expuesto debe tener un soporte que garantice la veracidad de lo que se afirma en el documento. 

¿Para qué sirve la declaración jurada de los ingresos que percibes?

¿Cuándo necesitas una declaración jurada de ingresos? Al hacer este procedimiento legal, se deja constancia de los ingresos brutos obtenidos como remuneración por la labor que se desempeña en un puesto de trabajo u otra actividad sin contrato laboral. 

Una vez realizado el cálculo, debe ser firmado por un notario público si así se te fue requerido. Luego, si es necesario, se presenta ante los entes gubernamentales en el plazo que establece el Estado, de acuerdo con el trámite que se realiza. 

Una de las razones para hacerlo es que, por ejemplo, permita establecer la cuota anual a pagar por concepto de tributos.

Si eres contribuyente debes dar fe de lo que se encuentra en tus libros contables, entre ellos, pagos, inversiones y cualquier otro gasto o ingreso. Esto te servirá para estar al día con el Servicio de Impuestos  Internos (Sii) y no tener problemas para cumplir con tus obligaciones.

Puedes necesitar una declaración de tus ingresos para cumplir con los requisitos de diversos trámites como por ejemplo: 

• Solicitud de préstamos universitarios
• Hipotecas
• Separación de bienes
• Apertura de cuentas en algunas entidades financieras
• Pago de impuestos
• Beneficios sociales
• Contratos de arrendamientos y muchos otros casos  

¿Cuál es la declaración jurada simple n 2?

Es importante que sepas que si estás inscrito en el Registro Social de Hogares debes informar si has experimentado una variación en tus ingresos producto de rentas.  

El Registro Social de Hogares es una base de información que permite respaldar los procesos de selección de beneficiarios de programas sociales y subsidios del gobierno chileno. 

Para reportar cualquier variación de ingresos, deberás llenar la declaración jurada simple n 2 la cual consigues en la misma plataforma web del Registro Social de Hogares. 

¿Cuál es la declaración jurada simple n 2? Pues se trata de una manifestación jurada donde te piden que indiques a partir de qué día, mes y año dejaste de recibir rentas, si la suma que indicaste antes varió y cuál es tu nuevo ingreso total de los últimos 12 meses.

La declaración nº 22 está regulado por el Decreto Supremo N°22, del año 2015. 

Documentos necesarios para una declaración jurada de remuneraciones económicas

El único documento que necesitas para realizar la declaración jurada de ingresos es la cédula de identidad. Es importante que se encuentre vigente, porque de lo contrario no podrá llevarse a cabo el procedimiento legal. 

Si tienes la cédula vencida, debes pedirla en el Registro Civil más cercano a tu residencia o solicitar gestionarla en línea. Para la segunda modalidad necesitarás una clave única que puedes solicitar en la página web del registro  para después acceder a sus servicios online. 

Si ya hiciste la solicitud para renovar la cédula deberás esperar a tenerla. Para la declaración de ingresos tampoco se permite el certificado que entrega el Registro Civil en el que consta que se realiza el trámite.

En el caso de los extranjeros, se acepta el pasaporte como documento de identificación y como anexo, se deberá presentar la visa. También es indispensable que esté vigente o en trámite. En este último caso es preciso contar con el comprobante.

¿Un tercero puede retirar mi declaración jurada en la notaría? Como se trata de un documento intransferible, solo tú puedes retirarlo. Sin embargo, en casos especiales, puedes realizar un poder amplio para que una tercero tenga la potestad de retirarlo por ti en la notaría.

Paso a paso para redactar una declaración jurada de ingresos 

¿Es complicado hacer una declaración jurada de tus ingresos económicos? En realidad este trámite legal es sencillo de realizar. Un formato de declaración jurada de ingresos permite que puedas hacerlo por ti mismo en poco pasos. 

Tiene algunos aspectos formales, pero tienes libertad de escribirla de acuerdo a tus necesidades. 

Ahora te explicaremos cómo redactar una de forma sencilla y que te funcionará a escala general. Aquí tienes el paso a paso:

1. El encabezado debe decir “Declaración jurada de ingresos” preferiblemente centrado y en negritas.
2. Luego debes agregar los datos personales, iniciando con el nombre completo y el número de DNI. También es indispensable mencionar la dirección exacta.
3. Posteriormente, escribir “Declaro bajo juramento”, preferiblemente al centro y en negrita.
4. Acá colocarás la labor que desempeñas y la cantidad de dinero que recibes mensualmente por ello.
5. Acto seguido debes hacer referencia a que dices la verdad y que en caso de falsear la información te sometes a las disposiciones que establece la ley.
6. Al final señalas  la ciudad, fecha en que se emite la declaración y a pie de página debes poner tu firma. Si se trata de una declaración notariada también necesitarás la firma del notario.

Hoy, gracias a internet y la facilidad  de hacer trámites en línea es posible descargar diferentes modelos de declaraciones juradas y solo tienes que sustituir los datos.

Si tus ingresos proceden de un trabajo informal y necesitas una declaración jurada de ingresos, es importante que esta situación se explique dentro del escrito.

En el caso de no contar con ingresos económicos, también puedes hacerla. Solo debes especificar que declaras bajo juramento que no recibes remuneración económica de ningún tipo. 

¿Quiénes pueden hacer una declaración jurada de ingresos y para qué?

Cualquier persona natural o jurídica puede realizar una declaración para dar fe los ingresos económicos que percibe. Esta figura legal sirve para sustentar bajo juramento cuánto percibimos. 

Te preguntarás ¿cuál es el fin de decir cuál es mi situación económica? Vamos a explicártelo con un ejemplo: 

Supongamos que eres estudiante universitario y lo que percibes económicamente todos los meses no es suficiente para pagar la matrícula. 

En algunas casas de estudios ofrecen financiamientos para que puedas culminar los estudios, al solicitar este beneficio una declaración jurada de ingresos será tu aval para que las autoridades universitarias determinen si puedes acceder a un préstamo a cualquier otra figura económica que dispongan para el pago de las clases.

Además en las universidades que tienen fondos de créditos solidarios, esta declaración de ingresos se hace anualmente para determinar cuál será la cuota a pagar. En algunos casos cuando la remuneración es muy baja los estudiantes pueden quedar exentos del pago.

¿Puedo hacer una declaración jurada online?

La tecnología avanza y hoy es posible realizar casi cualquier documento de forma online, una declaración jurada de ingresos no es la excepción. 

Este es un trámite que puedes efectuar a través de internet y sin la necesidad de acudir a la notaría porque un notario puede firmarla y enviártela por correo.

Para que esto sea posible, tanto tú como el notario necesitan una firma electrónica. La legalidad de esta rúbrica está expresada en la Ley Nº19799 sobre Documentos Electrónicos en Chile.

¿Qué firma electrónica necesito para una declaración jurada?

Si optas por realizar una declaración de fe sobre los ingresos económicos que percibes ya sea simple o notariada bajo la modalidad online, es importante tener una firme electrónica general o simple.  

En este punto te preguntarás cómo FirmaVirtual te ayuda con la firma notarial de tu declaración jurada de ingresos  y la respuesta es sencilla, porque a través de nuestros servicios puedes obtener tu rúbrica sin complicaciones en poco tiempo.

Solo tienes que llenar el formulario online y de inmediato empezaremos a procesar tus datos para que cuentes con una identidad digital segura con la que podrás realizar trámites legales en menos tiempo y sin tener que salir de tu casa u oficina. 

¿Cómo hacer una declaración jurada ante notario?

Puedes hacerlo de forma presencial en la Notaría Pública más cerca de tu domicilio o en línea. De cualquier manera, necesitarás primero el escrito en el que especificas la dirección física de la persona que la emite, detallar el monto del dinero percibido y luego, estampar la firma.

¿Prefieres hacerlo por internet? En FirmaVirtual puedes realizar este trámite de forma online, de la manera más simple y rápida:

1. Solo debes entrar a la web de FirmaVirtual y llenar el formulario de solicitud de firma electrónica y pedir este servicio junto con la certificación notarial.
2. Luego, subes el documento, seleccionas en qué notaría quieres hacer el trámite o si prefieres, puedes usar el servicio de notaría a domicilio, lo cual puedes indicar en la misma solicitud. 
3. Después de pagar por la habilitación del notario y los costos del trámite, esperas la confirmación de fecha y hora para retirar tu documento. El sistema te irá indicando qué hacer. 

De verdad, esta es una manera rápida de resolver tus trámites, tanto para suscribir documentos con tu firma electrónica simple como para completar varios tipos de documentos  notariales.

¡Hasta las personas mayores encuentran fácil la manera de completar sus gestiones desde FirmaVirtual sin moverse de casa! 

Con FirmaVirtual todo es más fácil y cómodo 

Si tienes dudas sobre todo lo que puedes hacer con una firma electrónica puedes ir al siguiente link donde encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes que hacen nuestros clientes. Verás cómo es de rápido y sencillo usar este sistema para suscribir otros documentos como poderes simples, contratos de arriendo online y hasta contratos de trabajo.

En FirmaVirtual te ofrecemos toda la asesoría que necesitas saber para realizar tu declaración jurada de ingresos y completar otros trámites con tu firma electrónica. 

Tenemos atención personalizada con un personal capacitado y dispuesto a resolver todas tus interrogantes por los siguiente números telefónicos: +569 4522 7304 / +569 7563 5393. 

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