¿En qué situaciones debes hacer una escritura pública en Perú? ¿Cuáles son los pasos para solicitar este tipo de instrumento? ¿Puedes hacer online este tipo de escritos? Ya sea que te encuentres en Latinoamérica o en cualquier otra parte del mundo, existe un tipo de escritura de documentos que sigue ciertas formalidades legales. Se trata de las escrituras públicas.
Estos instrumentos de carácter jurídico son imprescindibles para avalar legalmente documentos, contratos, acuerdos, declaraciones. Permiten revestir de la debida formalidad a esas acciones que resultan muy importantes para las personas, negocios, empresas u organizaciones públicas y privadas. Para crear una empresa, por ejemplo, o para tener en regla los papeles de una vivienda que compraste o heredaste, necesitarás de una escritura pública.
Este documento tiene varias funcionalidades o formatos que pueden variar de un país a otro, aunque en esencia puede catalogarse de un papel con el visto de la ley y, por ende, es de valor universal.
Esto quiere decir que son ese tipo de prueba escrita que demuestra la propiedad o validez de algo y que además, hay registros oficiales de ello.
Si quieres conocer más sobre cómo pedir en Perú esta validación legal, continúa leyendo. Con esta guía no perderás tiempo ni dinero para formalizar este instrumento que ayuda a evitar fraudes en trámites de posesión de bienes y otros actos.
¿Qué es una escritura pública en Perú?
Una escritura pública es una clase de documento con carácter notarial. Es decir, debe ser comprobado y otorgado por un notario acreditado en Perú. También puede ser validado en el exterior por los cónsules que actúan como notarios peruanos.
¿Por qué es tan importante un escrito de este tipo? Básicamente, porque permite adjudicar un acto jurídico o contrato de manera formal y legal ante un Notario Público, con la ventaja de que quedará registrado en los archivos públicos.
Todo documento de escritura pública dejará su huella legal y esto permite pedir copias y comprobar la legitimidad de un acto, contrato, compraventa, poder, constitución, registro.
Algunos ejemplos de una escritura pública son:
- La firma de las escrituras de un inmueble, donde se le transfiere la propiedad a otra persona, ya sea por venta, sucesión, hipoteca y hasta donación.
- La creación de una sociedad o constitución social, en donde se establecen los acuerdos negociados.
- El registro público de una compraventa de un vehículo.
Características de una escritura pública en Perú
Estas son algunas características de las escrituras públicas:
- Contienen la declaración de voluntad de una persona interesada.
- Lleva la firma y el sello del notario, quien otorga el documento.
- Permite cambiar los derechos personales o patrimoniales.
- Permite otorgar poderes, testamentos o herencias y hacer el reconocimiento de hijos, entre otros.
- Sirve de testimonio de sociedad o constitución social sobre acuerdos que se logran sobre una propiedad.
- Una vez formalizados, permite que en caso de pérdida o deterioro del documento, se puedan consultar y pedir copias.
En Perú, las escrituras públicas pueden ser exigidas para ciertos actos jurídicos. Generalmente, la persona interesada en hacer la escritura puede pedir el registro del documento en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos del Perú (Sunarp).
A grandes rasgos, legalizar y formalizar un instrumento escritural en los archivos del notario y en la Sunarp es muy conveniente para proteger los bienes. Si por ejemplo, eres el propietario de un inmueble o quieres beneficiar a otra persona, debes darle a este acto carácter legal y protección mediante una escritura pública.
Requisitos para registrar la escritura pública en Perú
Registrar las escrituras públicas es un paso muy importante en Perú ya que da soporte a todos los actos jurídicos que tengan que ver con poderes, declaraciones, creación de empresas, compraventa de propiedades y otros actos.
De acuerdo con la Sunarp, estos son los recaudos que debes tener para registrar la escritura pública:
➤ Documentos de identidad
Debes llevar el DNI de los contratantes. También se acepta el pasaporte o el carné de extranjería con vigencia (llevar original y una copia simple)
➤ Pago del registro
Necesitas constancia de depósito o del abono en dinero para pagar el registro en la Sunarp.
➤ Minuta
Debes llevar la minuta o acto constitutivo que haya sido suscrita por los contratantes. Esto en caso de que se trate de la constitución de una empresa o incluso, un acuerdo de compraventa de inmueble.
La minuta incluye el pacto social y los estatutos, además de documentos insertos y que sean pertinentes. Este documento debe haber pasado antes por las manos de un abogado colegiado quien lo autorizará.
No aplica en casos como los siguientes:
- Cuando se hace una declaración jurada de rentas y/o bienes
- Cuando se otorga, acepta, revoca, renuncia o se sustituye un poder
- Cuando se renuncia a la nacionalidad
- Cuando se reconoce a los hijos
- Cuando quien ejerce la patria potestad de un menor de edad da la autorización para el matrimonio
- Cuando se renuncia o acepta una herencia
- Cuando se declare de voluntad la conformación formal de una microempresa o pequeña empresa
Si cualquiera de los contratantes envía a un apoderado, el representante debe mostrar el certificado de vigencia de poder. Este papel debe ser emitido por la Sunarp.
Ten en cuenta que los actos y/o contratos que son llevados al notario para que haga el parte notarial, requiere el pago de los tributos que correspondan antes de ser elevado el documento a escritura pública.
¿Cómo inscribir poderes por escritura pública en Perú?
Los poderes dados como escritura pública permiten que los apoderados puedan ejercer la compraventa de inmuebles o vehículos, realizar acciones bancarias, financieras o incluso, hacer trámites en materia procesal.
Sigue estos cuatro pasos –recomendados por la Sunarp- para inscribir en la notaría y el registro un poder como escritura pública.
Paso 1: Dirígete a la Notaría Pública más cercana
Ve a la notaría de manera presencial con tu DNI y pide un poder por escritura pública. Puedes hacer esta solicitud con minuta o sin ella.
Paso 2: Registra el documento
Registra el poder. El notario elaborará su parte para así poderlo presentar en la Sunarp.
Paso 3: Paga por los derechos de registro
Debes pagar los derechos registrales para la inscripción del poder en Sunarp. Esto corresponde a unos S/20.00 si se otorga el poder a una sola persona o poderandante.
Paso 4: Espera 48 horas por la inscripción
Existe un plazo de dos días para que el poder sea inscrito en los Registros Públicos.
Debes guardar el número de partida con el cual podrás pedir el certificado literal de poder, o la vigencia de poder.
Requisitos del notario para inscribir un poder en la Sunarp
En el caso de la inscripción de los poderes en el Registro Público de Perú, el notario deberá entregar estos recaudos por vía electrónica o presencial:
a) Formato de solicitud de inscripción, firmado y con todos los datos.
b) Parte notarial de la escritura pública en la que se otorga el poder. Este parte es el que presenta el notario -o su dependiente acreditado- en la Oficina Registral.
La Sunarp aclara en su web que la inscripción de los poderes otorgados por personas naturales actualmente se hace con la firma digital del notario, a través del Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp). Este sistema electrónico está activo en las siguientes Oficinas Registrales:
- Lima
- Callao
- Chiclayo
- Tumbes
- Talara
- Sullana
- Piura
El sistema SID Sunarp es una plataforma oficial de servicios que permite a los notarios peruanos completar los procedimientos de inscripción registral mediante la presentación electrónica de los documentos.
A través de esta vía, los notarios de Perú pueden:
- Constituir legalmente empresas (MYPES)
- Otorgar poderes en el Registro de Personas Naturales
- Registrar transferencias de predios
- Registrar la compraventa de vehículo en el Registro de Propiedad Vehicular
- Realizar actos en el registro de Sucesiones intestadas.
Esto sin duda, agiliza muchos trámites de registro de escrituras.
Pasos para registrar una escritura pública en Perú de empresa
Ya hemos visto algunos de los usos de las escrituras públicas y ya hablamos de cómo registrar un poder bajo esta figura.
Ahora, si quieres abrir un negocio o crear una empresa en Perú necesitarás seguir estos pasos para formalizar la escritura y luego que el notario la registre en la Sunarp.
1. Evalúa tu tipo de negocio
En primer lugar deberás evaluar qué tipo de negocio emprenderás o en qué nicho del mercado te desarrollarás.
También, cuál será tu sitio de trabajo, qué beneficios obtendrás por parte del Estado peruano si formalizas tu actividad empresarial y qué obligaciones te tocará cumplir.
2. Define los términos de constitución y registro
Lo siguiente es definir el registro o constitución de la empresa y decidir si lo harás como persona natural o como persona jurídica.
En caso de que escojas trabajar como persona jurídica, para la escritura pública necesitarás definir la razón social y el tipo de empresa. Por último, elige el régimen tributario, lo cual debe ajustarse al negocio o empresa que abrirás en Perú.
3. Inicia la formalización de tu empresa
Si constituyes una empresa como persona jurídica deberás buscar y reservar el nombre. La reserva es un trámite previo que facilitará la escritura pública y su registro en la Sunarp.
Puedes hacer este trámite desde la web del Sunarp en línea. ¡Es así de fácil!
4. Elabora la minuta o Acto Constitutivo
Este documento es clave porque es el que condensa la voluntad y acuerdos de los miembros de una sociedad para constituir una empresa.
Para elaborar esta minuta debes tener:
- 2 copias del DNI de cada socio y sus cónyuges
- Original y copias de la reserva de nombre y su búsqueda
- Soportes en un dispositivo USB del giro del negocio y el listado de bienes que se suman al capital. Estos soportes deben estar en archivos PDF, Excel o Word.
- Formato con la declaración jurada
- Fecha de constitución de la empresa
5. Formaliza la minuta o Acto Constitutivo
El Gobierno de Perú te ofrece realizar las minutas de tu empresa en un solo paso. ¿Cómo? De la siguiente manera:
- En la notaría: con todos los requisitos en la mano, pide en la notaría el servicio de elaboración de Acta Constitutiva. Los costos y el tiempo de espera variarán de una notaría a otra.
- En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): es otra manera de solicitar este servicio. En dos días hábiles tendrás tu minuta. Lleva los requisitos que ya citamos más arriba.
- En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): en estos centros localizados en Lima Norte, Lima Este o Callao te hacen este trámite.
6. Elabora la Escritura Pública
Ya con el Acto Constitutivo solo necesitarás ir a la notaría pública para que el ministro de fe lo revise y eleve dicho acto a Escritura Pública. De esta manera el documento estará blindado y será totalmente legal.
Para ello requiere la firma y sello del notario y la firma de todos los que integran la sociedad empresarial. Esta escritura es la que inscribirá el notario en el Registro Público (Sunarp) haciendo uso de la plataforma oficial o de forma presencial, como ya te contamos antes.
Una escritura pública es diferente a los instrumentos privados donde el notario solo da el visto para la certificación notarial.
¿Cómo registrar un contrato inmobiliario?
Uno de los trámites más frecuentes en los registros notariales es la escritura pública de un contrato de hipoteca o compraventa de un bien inmueble en Perú.
Para formalizar esta escritura, debes hacer prácticamente los pasos que ya te describimos a lo largo de este artículo. Te los resumimos en solo dos pasos:
➤ Firma de la minuta o contrato inmobiliario
El vendedor y el comprador de la propiedad elaboran y firman la minuta de compraventa o hipoteca. Un abogado debe avalar con su firma este acto e indicar su nombre y registro en el Colegio de Abogados.
➤ Solicitud de elevación de la escritura pública
Las partes interesadas deben llevar el contrato o minuta al notario. Tanto comprador como vendedor deben firmar el documento para que el notario pueda proseguir con la validación y la debida inscripción en Registros Públicos.
- ¿Qué sigue? Esperar unos 15 días útiles. Este es el tiempo que lleva registrar este tipo de escritura pública.
Solo ten en cuenta que para registrar una propiedad o título, este bien debe aparecer en el Registro de Propiedad Inmueble. Si no tienes aún este paso, no podrás validar la escritura de acuerdo con la ley peruana.
Ventajas de registrar tu propiedad
Una gran ventaja de inscribir una propiedad inmobiliaria en Registros Públicos (Sunarp) es que permite demostrar públicamente quién es el verdadero propietario de un inmueble. También ayuda a determinar si hay un gravamen sobre la propiedad.
En caso de que un contrato de compraventa de un inmueble no esté inscrito en Registros Públicos del Perú, esta propiedad inmobiliaria puede ser vendida de forma fraudulenta. Esto porque el propietario anterior será el dueño real.
Así, la persona maliciosa puede vender o hipotecar un inmueble de manera ilegal, y perjudicar a personas que no se tomaron el tiempo de verificar si la escritura pública estaba registrada en la Sunarp.
Para evitar estos inconvenientes, muchos abogados recomiendan inscribir como escrituras públicas los contratos de arrendamiento o los alquileres de viviendas. Esto puede ayudar a evitar desalojos porque se vendió la propiedad o cambió de dueño.
De esta forma, se garantiza a los inquilinos que se respetará el contrato de arrendamiento hasta el fin del plazo.
Firmas virtuales y notarías online
¿Sabías que en Perú es posible firmar escrituras públicas y muchos otros documentos de modo online?
De hecho, las firmas digitales tienen hoy la misma validez legal de las firmas manuscritas o con tinta húmeda. Están reguladas por la Ley 27269 lo que les confiere la misma validez de una Escritura Pública.
Así que para firmar tus documentos importantes, no tienes necesidad de salir de casa para trasladarte al despacho del notario.
¿Qué debes hacer?
- Busca la web de una notaría online o que tenga servicio a domicilio en Perú y haz tu solicitud de firma digital de escrituras públicas.
- Puedes simplificar tu búsqueda desde el listado de Notarías por Distrito Notarial que ofrece el gremio. Así podrás verificar cuáles de estas sedes tienen servicio online o a domicilio.
- Sigue los pasos que te indica la notaría, envía los documentos, paga por los servicios y completa tus trámites.
¡Llegamos al final de esta guía!
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