¿Qué es un finiquito?

¿Sabes lo qué es un finiquito? Este es uno de los temas que más puede levantar polémica y dudas, porque marca el fin de la relación entre un empleador y el trabajador. 

Junto con el finiquito surgen interrogantes que no está de más saber cómo responder. Por ejemplo, cómo es el cálculo del finiquito en Chile y cuál es el plazo para pagar finiquito. También, con toda la relevancia que hoy tienen las tramitaciones de documentos legales vía online, cabe preguntarse si es posible cumplir con este trámite mediante firma electrónica. 

Conoce a continuación todo lo que necesitas saber sobre este documento y si se puede hacer la ratificación online en reemplazo de la figura presencial.

¿Qué es un finiquito y qué debe especificar?   

De acuerdo con el Diccionario Panhispánico del Español Jurídico, un finiquito permite dar un cierre o zanjar “una cuenta, una deuda o una relación laboral”. 

Incluye el documento en el que el empresario o empleador procede a liquidar las cantidades contempladas para el trabajador, en ocasión de la “extinción del contrato de trabajo”.

El finiquito de trabajo, por ende, es un documento que toda empresa entrega a un empleado para dejar constancia de la culminación del nexo laboral entre los dos. Cualquiera haya sido la manera cómo se finalizó el contrato, este papel debe dejar en claro ciertos elementos para fines legales y laborales. 

Se trata de un documento laboral vinculante y con carácter legal. Debe especificar el tipo de vinculación que sostenía el empleador con el empleado que está saliendo de la nómina de la empresa. 

Además, debe aportar información clave para que la relación laboral quede debidamente cancelada y el trabajador quede automáticamente libre de compromisos y no siga a las órdenes de la empresa.

Otro detalle del finiquito es que el empresario o la empresa quedan exentos de efectuar abonos de otras cantidades al trabajador y que no estén contempladas en el documento. 

¿Cuáles son las partes del finiquito?

De acuerdo con la web de la Dirección del Trabajo en Chile, el finiquito que es debidamente hecho y calculado debe contener la siguiente información:

1. La proposición de liquidación de la empresa por la razón que aplique: bien porque se extinguió el contrato de trabajo, por retiro de mutuo acuerdo o por alguna medida de despido.
2. La determinación de las deducciones, retenciones y devengos de dinero que le corresponden al empleado.
3. El monto de la liquidación que será cobrado por el trabajador como parte del cese de la vinculación laboral.
4. Las firmas de las partes involucradas.

Cuando se habla de finiquitar un contrato laboral, existe una vinculación con la llamada indemnización por ser despedido. Esta indemnización es un dinero que le corresponde legalmente al empleado y que se calcula de acuerdo con los años trabajados en la organización.

Si el trabajador reclama que fue objeto de un despido laboral improcedente, podría pedir una indemnización adicional. Siempre que su contrato de trabajo pueda dar pie a una acción de este tipo.

En resumen, en este documento deben señalarse los pagos pendientes a ser entregados al trabajador y de haber despido, además del finiquito se debe detallar la indemnización establecida por ese concepto.

Ratificación por el “ministro de fe”

Una de las partes claves del finiquito es que debe ser ratificado. Esta ratificación o confirmación por parte del trabajador o la trabajadora, y del empleador o empleadora debe hacerse ante un “ministro de fe”. 

Esto es necesario para que las partes confirmen que efectivamente la relación laboral llega a su fin.

¿Quiénes son estos ministros de fe? En la República de Chile, el libro IV que trata sobre la negociación colectiva en el Código del Trabajo especifica que pueden actuar como ministros de fe las personas que ocupen estos cargos:

• Los notarios públicos.
• Los inspectores del trabajo.
• Los oficiales que pertenecen al Registro Civil.
• Los funcionarios que sean parte de la Administración del Estado y que hayan sido nombrados como tal por la Dirección del Trabajo de Chile.
• Los secretarios municipales en zonas donde no existan ministros de fe. 

Según explica el portal oficial Chile Atiende, al ministro de fe le corresponde dejar constancia de la fecha en la cual se ratifica el finiquito y los plazos e indemnizaciones. También, le toca confirmar la identificación de las partes que suscriben el documento, así como las cotizaciones de previsión social que han sido pagadas y los haberes por los cuales se está respondiendo.

¿Cómo se ratifica el finiquito laboral?

Para ratificar un finiquito de trabajo ante un ministro de fe, este trámite se puede hacer de dos maneras:

En línea o electrónico

Directamente desde el portal Mi DT de la Dirección de Trabajo. Debe ser realizado por el empleador o empleadora quien necesitará aportar su ClaveÚnica en la web Mi DT para luego introducir la propuesta electrónica de finiquito de trabajo.  

Lo siguiente es que el empleado o empleada ingrese con su ClaveÚnica para avalar o rechazar la propuesta. 

Presencial

El trámite se puede hacer en las Inspecciones del Trabajo o en las notarías. Hay que tener en cuenta que los horarios para hacer este trámite presencial pueden variar en 17 regiones, en el marco de la contingencia sanitaria por Covid-19.

Si se realiza en las Inspecciones del Trabajo, cualquiera de las partes puede ser representada por una persona habilitada con un poder simple para firmar el finiquito. 

En el portal Mi DT, la Dirección del Trabajo de Chile recomienda efectuar este trámite vía online debido a la contingencia sanitaria producto del coronavirus.

Firma electrónica: ¿sí o no? 

Para que el finiquito laboral tenga validez, las partes deben firmar el documento. Por ley, sólo el trabajador requiere de la firma presencial en notaría o en el domicilio u oficina.

En estos casos, una alternativa rápida y legal que  trabajadores están usando hoy es la firma electrónica mediante la contratación de servicios como FirmaVirtual. 

Desde la web FirmaVirtual se pueden preparar y firmar documentos como el finiquito laboral, el poder simple, la obtención de un certificado laboral o incluso, adelantar un contrato laboral para un nuevo ingreso. 

Firma Virtual permite hacer otras gestiones sin notaría online (solo firma electrónica) o con firma electrónica más certificación notarial online. Es una vía que muchos abogados laborales están utilizando actualmente para hacer más expeditas las firmas de documentos y la resolución de casos.

Por otra parte, la firma digital facilita la vida tanto a trabajadores como a empleadores, ya que los trámites se pueden realizar en minutos. Desde este enlace puedes iniciar tu petición del documento y tramitar las firmas con los participantes que desees luego de rellenar el formulario en ese link.

Para que el finiquito progrese sin obstáculos es importante que la empresa empleadora esté al día con el pago de las cotizaciones de salud y previsión social, así como con el seguro de desempleo, si aplica. 

Documentos para iniciar el finiquito online o presencial

La Dirección del Trabajo advierte que al momento de iniciar cualquier trámite en las Inspecciones del Trabajo o vía online (en la web de Mi DT), es necesario llevar o adjuntar los siguientes papeles:

Modo Presencial

• Los trabajadores y trabajadoras deben presentar su cédula de identidad vigente. Si el trámite lo hará otra persona en su nombre, debe llevar el poder simple.
• Los empleadores y empleadoras deben acudir con su cédula de identidad vigente, tres copias del proyecto de finiquito, planillas de cotizaciones previsionales del trabajador(a) y certificado que avale el pago completo. Si acude un representante en nombre de la empresa, debe presentar el poder simple..

El finiquito a ratificar debe ofrecer esta información:

• Nombre completo del trabajador o trabajadora.
• Razón social o nombre del empleador(a).
• RUN actualizados del trabajador y RUT del empleador.
• Función desempeñada por el trabajador(a).
• Lugar de domicilio de las dos partes.
• Fecha en la que se inició la relación de trabajo y su término.
• Fecha en la que se ratifica el finiquito laboral.
• Causal de término de la relación de trabajo.
• Desglose de los montos a pagar por motivo del finiquito, si es que los hay, y los haberes. 
• Especificación de si hay diferencias y que podrían dar pie a reclamos. 

Modo electrónico

Para el trámite online, los documentos a presentar son estos:

• En el caso de los trabajadores: tener ClaveÚnica y poseer cuenta en un banco de Chile (corriente, cuenta a la vista o CuentaRUT). De no poseer cuenta, debe tramitarlo en las oficinas de las Inspecciones del Trabajo.
• En el caso de los empleadores: representación laboral activa electrónicamente para usar el portal Mi DT, haber pagado las cotizaciones previsionales del empleado contempladas en el finiquito y tener una cuenta bancaria vigente (corriente, cuenta vista o CuentaRUT del Banco Estado).

Todas las ratificaciones en las Inspecciones del Trabajo son libres de costo. 

Si tienes cualquier duda puedes llamar al siguiente número de la Dirección del Trabajo: 600 450 4000.

¿Siempre es necesaria la ratificación?

Ten en cuenta que el trabajador o la trabajadora pueden negarse a firmar el finiquito si fue despedido y no está conforme con lo planteado en el texto. En este caso puede anteponer un reclamo o dirimir el asunto en los tribunales del Trabajo. Tiene 60 días hábiles a partir de su despido para hacerlo.

La ratificación es importante porque permite adquirir el Mérito Ejecutivo del finiquito. Esto habilita al trabajador inconforme con el pago para que inicie sus gestiones en los Tribunales del Trabajo sin necesidad de otro proceso que previamente haya reconocido la deuda.

¿A cuánto puede ascender el finiquito?

Ya hicimos referencia a que el finiquito toma en cuenta varios cálculos. Básicamente, son dos: una parte con la indemnización que corresponde si el empresario despidió al trabajador, y otra parte con los salarios venideros y pendientes de pago.

• Las remuneraciones pendientes incluyen el salario por días trabajados, lo que se adeuda si el despido fue antes del día de corte del sueldo, así como cualquier remuneración que se tenga que contemplar.
• En cuanto a las indemnizaciones, estas corresponden por años de servicio. También, toca indemnización si el despido se anuncia con un tiempo menor a 30 días.
• Otro factor a incluir en el cálculo de finiquito laboral son las vacaciones o feriado proporcionales. Debe contemplar las vacaciones pendientes y la suma de los días inhábiles.

Para conocer a cuánto puede ascender el monto de un finiquito, ya seas empleador o trabajador, te recomendamos el simulador de cálculo electrónico de la Dirección del Trabajo de Chile. 

Si pinchas en este enlace podrás calcular sin costo los montos de manera más rápida del finiquito de un contrato laboral. Solo necesitas tu ClaveÚnica, el RUT y aportar los datos que te piden.

Para conocer el marco legal que te puede servir de base, revisa aquí lo que contempla el Código del Trabajo chileno. 

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